Referat af bestyrelsesmøde den 11. december 2007
Deltagere: Peter W, Erik, Anders, Birgitte, Michael, Lars , Ida, (Helle)
1. Godkendelse af referat
Referat fra 26. oktober blev godkendt.
2. Økonomi
Estimat 2007
Erik gennemgik perioderegnskab pr. 30. november med estimat for hele 2007.
Estimatet 2007 viser et underskud på 99 tkr. I estimatet er der ikke taget højde for regulering af splitmoms og eksportmoms, som forventes at gå lige op.
Rengøring og renovation klubhus forventes overskredet 100 tkr. over budget, hvilket væsentligst skyldes ændring af periodiseringer samt momsreguleringer.
Likviditetstrækket ultimo 2007 forventes at blive ca 6 mio. Trækningsretten på KK er 6,5 mio.
Der mangler fortsat afregning fra en sponsor, der indbetales inden jul.
Erik har endnu ikke fået tilbagemelding fra revisor om evt. ændring af regnskabsprincip på forudbetalte sponsorater, men der er enighed i bestyrelsen om, at hvis revisor godkender dette, vil
forudbetalte sponsorater ikke blive periodiseret fra og med 2008.
Anders foreslog, at der udarbejdes en oversigt over driftsudviklingen på de enkelte udvalg gennem den seneste årrække. Erik udarbejder dette.
Anders ønsker budgetmæssigt, at der laves en fast årlig rammeinvestering for nye maskiner.
Timeregnskab Christian Post evalueres. Birgitte udarbejder sammen med Christian Korsø udkast til timeregnskab for 2008, således at timeregnskabet samtidig opdeles budgetmæssigt på de enkelte aktiviteter.
Budget 2008
Budget 2008 fra de enkelte udvalg skal afleveres til Erik senest torsdag den 3. januar 2008.
3. Kort orientering fra udvalgene
Forretningsudvalget
Peter W orienterede kort om
a) Medlemsrokeringer pr. årsskiftet, hvor der indtil videre er sendt tilbud ud til 57 om
aktivt medlemskab samt 29 nye juniorer. 40 fra ventelisten er samtidig tilbudt passivt
medlemskab.
Ventelisterne er herefter 54 på juniorventeliste, 171 på passivventelisten til aktivt medlemskab
og 307 på venteliste til passivt medlemskab.
Der har været pænt træk på ventelisterne, idet de der står forrest på passivventelisten til aktivt
medlemskab er medlemmer, der kom på venteliste ved lodtrækning i april 2005. Med de
nuværende ventelister, kan det fremover ikke forventes at gå så stærkt fra opskrivning til
medlemskab.
b) Erstatningskrav modtaget fra advokat vedr. uheld med golfvogn overfor Karen Dyekjær.
Baneudvalget
Anders orienterede kort om
a) Kommunen er i gang med de afsluttende forhandlinger omkring fredningen.
b) Arbejdet på banen, hvor man næsten er færdig med at dresse fairways og i vinter prioriterer
arbejdet ved hul 8 og hul 9. Vandstanden i Vidnæsdam er sænket 15 cm, ligesom der er
lagt 15 cm jord på ved hul 9. Dræningen ved hul 8 skal ordnes, så fairway bliver tør.
Krat ved alle søer vil ligeledes blive tyndet ud.
Der kommer nye klodser til teestederne, og der er set på placering af bænke, boldvaskere
og affaldskurve på banen.
Afstandsmarkeringer skal ændres, så de er til forkant af green, og der kommer nye
teestedsmarkeringer med fakta om længde m.m.
I.f.m. sponsorater er der momsmæssigt ikke længere krav til, at der skal være reklamer ved
teestederne.
c) Der er en del opsparet overarbejde hos greenkeeperne. Helle og Anders kigger på dette.
d) Der skal findes løsning, så maskinparken kan låses inde. Baneudvalget blev bevilget
at få udarbejdet nogle forslag indenfor en begrænset økonomi
Juniorudvalg
Birgitte orienterede kort om
a) aktivitetsplan for 2008, der netop er udsendt til juniorerne
b) Mai-Britt og Kenneth Hilt har ønsket at udtræde af juniorudvalget, hvorfor der skal findes 2 nye
udvalgsmedlemmer.
Sponsorudvalg
Michael orienterede om
a) Skabet til sponsorskilte skal ændres, så alle sponsorer får et skilt .
Michael arbejder videre med oplæg til dette.
b) Oplæg til fritspilskort. Efter drøftelse i bestyrelsen var der enighed om, at dette emne
parkeres.
Klubhusudvalg
Erik og Ida har haft et møde omkring de tiltag, der forventes i 2008, og som skal med i budget 2008.
4. Tidsbestilling
Peter W havde fremsendt oplæg til tidsbestilling til bestyrelsesmedlemmerne lig det oplæg, der fremgik i nyhedsbrevet.
Oplægget blev godkendt, idet punktet om fortrinsret til 3-4 bolde dog blev fjernet, da det ikke er til at administrere.
5. Diverse
Gensidige greenfee-aftaler vedr. klubber i klubben
Der har været en føler ude fra torsdagsherrerne, om der kunne etableres gensidige greenfeeaftaler med udenlandske klubber, således at de kunne have et gratis greenfeearrangement hos os, mod at vores klub i klubben kunne spille tilsvarende gratis hos dem. Det bruges en del i Sverige.
Bestyrelsen kan ikke gå ind for dette, da det så skal gælde for alle klubber i klubben, og derfor kan blive omfattende.
Plads til golfscootere
Et medlem har forespurgt om plads til opbevaring af golfscooter.
Med de faciliteter vi har nu, har vi desværre ikke mulighed for at tilbyde opbevaring. Hver en krog i klubhus og anneks er udnyttet.
Priser banelukninger
Priser for banelukninger ved firmaarrangementer blev revurderet og prisen for gunstarter ved 53-72 spillere blev hævet fra 35.000 kr. til 40.000 kr. De øvrige priser blev fastholdt , hvor arrangementer med 20-36 spillere betaler alm. greenfeetakst og 37-52 spillere betaler greenfeetakst + 100 kr. pr. spiller.
Fortolkning af vedtægter vedr. ungdomsspillere
I forbindelse med vedtægtsændringerne pr. 19.2.2007, blev der til de tidligere fortoldningsregler vedr. indskud og ansvarligt lån for juniorer og ungdomsspillere tilføjet, at ?hvis ungdomsspillere melder sig passive og melder sig aktive igen senest året efter de er fyldt 25 år, følger de de gamle regler, dvs. de skal købe obligation?.
6. Næste bestyrelsesmøde
Torsdag den 24. januar 2007
Det blev aftalt, at Helle kommer med oplæg til mødedatoer for bestyrelsesmøder i hele 2008.
14.12.2007/HH
