Søllerød Golfklub
  • Klub og Bane
  • Gæsteinfo
  • Klubber i klubben
  • Juniorer
  • Eliten
  • Begynder
  • Aktiviteter
  • Sponsorer
  • ProShop
  • Restaurant
  • English
  • » Reklamefilm om banen
  • » Tidsbestilling
  • » Leje af golfvogn
  • » Baneguide
  • » Baneoversigt
  • » Scorekort
  • » Konverteringstabel
  • » Markeringer
  • » Driving Range
  • » Venskabsklubber
  • » Regler og forskrifter
  • » Sådan rettes nedslagsmærker op !
  • » Nyhedsbrev fra greenkeeperne
  • » Baneservice
  • » Ny greenkeepergård
  • » Billeder
  • Klubinfo:
  • » Sekretariatet
  • » Bestyrelsen
    • - Referat fra bestyrelsesmøder
    • - Referat fra bestyrelsesmøder (arkiv 2007-2016)
      • 8. december 2016
      • 17. november 2016
      • 4. oktober 2016
      • 16. august 2016
      • 17. maj 2016
      • 17. marts 2016
      • 11. februar 2016
      • 19. januar 2016
      • 10. december 2015
      • 19. november 2015
      • 22. oktober 2015
      • 18. august 2015
      • 20. maj 2015
      • 19. februar 2015
      • 15. januar 2015
      • 9. december 2014
      • 4. november 2014
      • 22. september 2014
      • 19. august 2014
      • 17. juni 2014
      • 21. maj 2014
      • 17. februar 2014
      • 14. januar 2014
      • 3. december 2013
      • 22. oktober 2013
      • 17. september 2013
      • 13. august 2013
      • 18. juni 2013
      • 14. maj 2013
      • 19. februar 2013
      • 15. januar 2013
      • 13. november 2012
      • 9. oktober 2012
      • 11. september 2012
      • 14. august 2012
      • 12. juni 2012
      • 22. maj 2012
      • 17. april 2012
      • 6. marts 2012
      • 3. januar 2012
      • 29. november 2011
      • 11. oktober 2011
      • 13. september 2011
      • 16. august 2011
      • 14. juni 2011
      • 10. maj 2011
      • 12. april 2011
      • 28. februar 2011
      • 2. februar 2011
      • 30. november 2010
      • 26. oktober 2010
      • 21. september 2010
      • 22. juni 2010
      • 18. maj 2010
      • 13. april 2010
      • 9. marts 2010
      • 9. februar 2010
      • 5. januar 2010
      • 26. november 2009
      • 21. oktober 2009
      • 30. september 2009
      • 15. september 2009
      • 18. august 2009
      • 15. juni 2009
      • 18. maj 2009
      • 14. april 2009
      • 17. februar 2009
      • 8. januar 2009
      • 26. november 2008
      • 30. oktober 2008
      • 29. september 2008
      • 25. august 2008
      • 25. juni 2008
      • 22. april 2008
      • 13. marts 2008
      • 26. februar 2008
      • 24. januar 2008
      • 11. december 2007
      • 26. oktober 2007
      • 26. september 2007
      • 21. august 2007
      • 19. juni 2007
      • 14. maj 2007
      • 12. april 2007
      • 22. marts 2007
      • 7. marts 2007
      • 4. januar 2007
    • - Referat fra generalforsamlinger
    • - Fuldmagt
    • - Børneattest
  • » Udvalg
  • » Klubhuset
  • » Prislister - Medlemskab
  • » Vedtægter
  • » Privatlivspolitik GDPR
  • » Regnskab
  • » Visions- og startegiplan 2020
  • » Info om klubben
  • » Medlemskab
  • » Betalingsservice - tilmelding
  • » Oversigt over frivilligt arbejde
  • » Nyhedsbreve

Referat af bestyrelsesmøde den 11. december 2007

 

Deltagere: Peter W, Erik,  Anders, Birgitte,  Michael, Lars , Ida,  (Helle)

 

1. Godkendelse af referat

Referat fra 26. oktober blev godkendt.

 

2. Økonomi

Estimat 2007

Erik gennemgik perioderegnskab pr. 30. november med estimat for hele 2007.

Estimatet 2007 viser et underskud på 99 tkr.  I estimatet er der ikke taget højde for regulering af splitmoms og eksportmoms, som forventes at gå lige op.

Rengøring og renovation klubhus forventes overskredet 100 tkr. over budget, hvilket væsentligst skyldes ændring af periodiseringer samt momsreguleringer. 

Likviditetstrækket ultimo 2007 forventes at blive ca 6 mio. Trækningsretten på KK er 6,5 mio.

Der mangler fortsat afregning fra en sponsor, der indbetales inden jul.  

 

Erik har endnu ikke fået tilbagemelding fra revisor om evt. ændring af regnskabsprincip på forudbetalte sponsorater, men der er enighed i bestyrelsen om, at  hvis revisor godkender dette, vil

forudbetalte sponsorater ikke blive periodiseret fra og med 2008. 

 

Anders foreslog, at der udarbejdes en oversigt over driftsudviklingen  på de enkelte udvalg gennem den seneste årrække. Erik udarbejder dette.

 

Anders ønsker budgetmæssigt, at der laves en fast årlig rammeinvestering for nye maskiner.

 

Timeregnskab Christian Post evalueres. Birgitte udarbejder sammen med Christian Korsø udkast til timeregnskab for 2008, således at timeregnskabet samtidig opdeles budgetmæssigt på de enkelte aktiviteter.

 

Budget 2008  

Budget 2008 fra de enkelte udvalg skal afleveres til Erik senest torsdag den 3. januar 2008.

 

3. Kort orientering fra udvalgene   

Forretningsudvalget

Peter W orienterede kort om

a) Medlemsrokeringer pr. årsskiftet, hvor der indtil videre er sendt tilbud ud til 57 om    

    aktivt medlemskab samt 29 nye juniorer. 40 fra ventelisten er samtidig tilbudt passivt

    medlemskab.

    Ventelisterne er herefter 54 på juniorventeliste, 171 på passivventelisten til aktivt medlemskab

    og 307 på venteliste til passivt medlemskab.

    Der har været pænt træk på ventelisterne, idet de der står forrest på passivventelisten til aktivt

    medlemskab er medlemmer, der kom på venteliste ved lodtrækning i  april 2005. Med de

    nuværende ventelister, kan det fremover ikke forventes at gå så stærkt fra opskrivning til    

    medlemskab.

b) Erstatningskrav modtaget fra advokat vedr. uheld med  golfvogn overfor Karen Dyekjær.

   

Baneudvalget  

Anders orienterede kort om

a) Kommunen  er i gang med de afsluttende forhandlinger omkring fredningen.

b) Arbejdet på banen, hvor man næsten er færdig med at dresse fairways og i vinter prioriterer

    arbejdet ved hul 8 og hul 9. Vandstanden i Vidnæsdam er sænket 15 cm, ligesom der er

    lagt 15 cm jord på ved hul 9.  Dræningen ved hul 8 skal ordnes, så fairway bliver tør.

    Krat ved alle søer vil ligeledes blive tyndet ud.

    Der kommer nye klodser til teestederne, og  der er set på placering af bænke, boldvaskere

    og affaldskurve på banen.  

    Afstandsmarkeringer skal ændres, så de er til forkant af green, og der kommer nye

    teestedsmarkeringer med fakta om længde m.m. 

    I.f.m. sponsorater er der momsmæssigt ikke længere krav til, at der skal være reklamer ved 

    teestederne.

c) Der er en del opsparet overarbejde hos greenkeeperne. Helle og Anders kigger på dette.

d) Der skal  findes løsning, så maskinparken kan låses inde. Baneudvalget blev bevilget

    at få udarbejdet nogle forslag indenfor en begrænset økonomi

 

Juniorudvalg

Birgitte orienterede kort om

a) aktivitetsplan for 2008, der netop er udsendt til juniorerne

b) Mai-Britt og Kenneth Hilt har ønsket at udtræde af juniorudvalget, hvorfor der skal findes 2 nye

    udvalgsmedlemmer.

 

Sponsorudvalg

Michael orienterede om

a) Skabet  til sponsorskilte skal ændres, så alle sponsorer får et skilt .

    Michael arbejder videre med oplæg til dette.

b) Oplæg til fritspilskort.  Efter drøftelse i bestyrelsen var der enighed om, at dette emne

     parkeres.

 

Klubhusudvalg  

Erik og Ida har haft et møde omkring de tiltag, der forventes i 2008, og som skal med i budget 2008.

 

4. Tidsbestilling

Peter W havde fremsendt oplæg til tidsbestilling til bestyrelsesmedlemmerne lig det oplæg, der fremgik i nyhedsbrevet.

Oplægget blev godkendt, idet punktet om fortrinsret til 3-4 bolde dog blev fjernet, da det ikke er til at administrere.

 

5. Diverse

Gensidige greenfee-aftaler vedr. klubber i klubben

Der har været  en føler ude fra torsdagsherrerne, om der kunne etableres gensidige greenfeeaftaler  med udenlandske klubber, således at de kunne have et gratis greenfeearrangement hos os, mod at vores klub i klubben kunne spille tilsvarende gratis hos dem. Det bruges en del i Sverige.

Bestyrelsen kan ikke gå ind for dette, da  det  så skal gælde for alle klubber i klubben, og derfor kan blive omfattende.

 

Plads til golfscootere  

Et medlem har forespurgt om plads til opbevaring af golfscooter.

Med de faciliteter vi har nu, har vi desværre ikke mulighed for at tilbyde opbevaring. Hver en krog i klubhus og anneks er udnyttet.

 

Priser banelukninger 

Priser for banelukninger ved firmaarrangementer blev revurderet og prisen for gunstarter ved 53-72 spillere blev hævet fra 35.000 kr. til 40.000 kr. De øvrige priser blev fastholdt , hvor arrangementer  med 20-36 spillere betaler alm. greenfeetakst og 37-52 spillere betaler greenfeetakst + 100 kr. pr. spiller.

 

Fortolkning af vedtægter vedr. ungdomsspillere

I forbindelse med vedtægtsændringerne pr. 19.2.2007, blev der til de tidligere fortoldningsregler  vedr. indskud og ansvarligt lån for juniorer og ungdomsspillere tilføjet, at ?hvis ungdomsspillere melder sig passive  og melder sig aktive igen senest året efter de er fyldt 25 år, følger de de gamle regler, dvs. de skal købe obligation?.

 

6. Næste bestyrelsesmøde

Torsdag den 24. januar 2007

Det blev aftalt, at Helle kommer med oplæg til mødedatoer for bestyrelsesmøder  i hele 2008.

                                                                                                                             14.12.2007/HH      

Kontakt os

Søllerød Golfklub

Brillerne 9, Gl. Holte
DK-2840 Holte

Sekretariatet

Mandag til fredag: 9.00 - 15.00

Tlf. 45 80 17 84

Email: info@sollerodgolf.dk

Andre

Proshop: 45 80 18 77

Restaurant: 45 80 66 79

Her finder du os