Referat af bestyrelsesmøde den 13. marts 2008
Deltagere: Peter W, Erik, Anders , Michael, Ida, Lars , Birgitte og (Helle)
1. Godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt
2. Regnskab
Erik kommenterede kort perioderegnskabet pr. 29.2.2008. Greenfeeindtægterne for de to første måneder ligger væsentligt over sidste år, idet der er realiseret greenfeeindtægter for 42 tkr. mod
12 tkr. året før.
Udviklingen i likviditeten er ligeledes forbedret, idet der pr. 29.2.2008 var et indestående i banken på 1.274 tkr. mod året før 456 tkr.
3. Indkommende forslag til generalforsamlingen
Der er indleveret 3 forslag fra medlemmerne til generalforamlingen
a. Forslag fra Scott Henriksen og Bjarne Møller Pedersen om, at alle medlemmer indbetaler
300 kr. over kontingentet til en klippekortsordning, der skal anvendes i restauranten
b. Forslag fra Simon Bak Jepsen om at alle ?klubber i klubbens? matcher gøres til tællende klubmatcher.
c. Forslag fra Jørgen McLaury om frie træningsbolde samt flytning af træningsbolde til drivingrangen.
Bestyrelsen har ingen kommentarer til forslag a)
Forslag b) er ikke gennemførligt ud fra handicapreglerne, idet turneringer for at være tællende skal ligge under klubbens turneringsudvalg, så det er klubben, der står for opkrævning af matchfee, præmier m.m. Simon kontaktes, for at høre, om han vil fastholde sit forslag.
Hvis der er flertal for forslag 3, vil bestyrelsen arbejde for det, men den verserende fredningssag udelukker, at træningsbolde p.t. kan flyttes til driving rangen.
4. Guide tidsbestilling
Guiden blev godkendt og sendes ud som nyhedsbrev
5. Tirsdagsklubben ? banelukning den første tirsdag i måneden
Tirsdagsklubben havde forespurgt om banelukning i.f.m. baglæns gunstart til deres månedsmatcher hver den 1. tirsdag i måneden.
Bestyrelsen kan ikke efterkomme dette, da det vil give for omfattende banelukninger ? og muligvis skabe for meget uro i.f.m. de andre klubber i klubben, der sandsynligvis vil forsøge at opnå samme rettigheder.
6. Foredragsaften Realgruppen/Henrik Knudsen
Realgruppen har tilbudt at holde en foredragsaften for medlemmerne med Henrik Knudsen.
Forretningsudvalget arbejder videre med sagen.
7. Sponsortavle
Michael viste eksempel på sponsortavle, og der var enighed om, at han arbejder videre med dette.
8. Grønt regnskab
Peter W har talt med DGU og oplyst, hvad vi har brugt af bekæmpelsesmidler.
9. Struktur fremtidige bestyrelsesmøder
For at gøre bestyrelsesmøderne mere strukturerede og effektive, vil der fremover blive fremsendt agenda og bilagsmateriale til bestyrelsesmedlemmerne med alm. post ca. en uge før møderne.
Emner der ønskes drøftet på bestyrelsesmøderne bør så vidt muligt sendes til kontoret med en indstilling, så de kan sendes ud med agendaen.
10. Diverse
Bestyrelsesudflugten blev aftalt til weekenden 12-13-14. september. Om det bliver en 1 eller
2 dages udflugt vides endnu ikke.
Erik afsluttede mødet med den meget triste meddelelse, at indeværende år bliver hans sidste i bestyrelsen. Foran ligger derfor den store opgave at finde en ny økonomiansvarlig til bestyrelsen.
11. Næste bestyrelsesmøde
Er aftalt til 22. april
16.3.2008/HH
