Bestyrelsesmøde 14. maj 2007

Deltagere: Peter W, Erik, Birgitte, Anders , Michael og  (Helle)

1. Besigtigelse af greenkeepergården
Christer viste bestyrelsen rundt på greenkeepergården. Forholdene er langt fra optimale for personalet, ligesom maskinopmagasineringen er meget utilfredsstillende. Der er bl.a. ikke en maskingrav til reparation af maskiner.
Det blev besluttet, at Anders nedsætter en gruppe, der vil undersøge mulighederne for etablering af en ny maskinhal samt bedre lokaleforhold for personalet.
Anders, Erik og Peter W tager ligeledes et møde med Henriette Barfred vedr. tinglysning af forkøbsret. 

2.  Godkendelse af referat fra 12. april
Referatet blev godkendt.

3. Perioderegnskab pr. 30.4.2007
Erik gennemgik perioderegnskabet. I personaleomkostninger mangler regulering af Chr. Post`s honorar fra 1.1. 2007. I forbindelse med ny kontrakt bør det overvejes, at træning af voksenregionsmatcher kommer med i stedet for, at der betales fuld pris.  Det bør samtidig overvejes, om der ikke skal erlægges en egenbetaling i forbindelse med denne træning. 
Ombygning af klubhus realiseres som budgetteret med 1,8 mio. hvoraf terrassen udgør 440 tkr.
Farveændring af klubhuset udvendigt skal godkendes af kommunen jf. lokalplan. Der var afsat en farveprøve, som bestyrelsen forkastede. Birgitte kommer med forslag til farveprøver.
Likviditeten er 1,2 mio. dårligere end året før, hvilket bla. skyldes ombygningen og investering i maskiner. Erik laver månedsopdelt likviditetsbudget for resten af året.
Anders ønsker at banebudgettet opdeles på månedsbasis, da det især med både ny chefgreenkeeper og baneudvalgsformand er svært at se rådighedsbeløbet.  Erik udarbejder månedsopdelt realiseret regnskab for banen for 2006.

4. Nye ordensreglement herunder diverse infoskilte ved boldrenden.
Peter W fremlage udkast til revurderede ordensregler for klubhus og spil på banen. Bestyrelsesmedlemmerne blev bedt om at give Peter W en tilbagemelding på reglerne i løbet af få dage, da reglerne skal med i det kommende nyhedsbrev.

Alle relevante oplysninger for spil på banen vil blive samlet i et skab/montre ved boldrenden.

Hækken ud til 1. teested ved boldrenden klippes ned, så der er bedre udsigt fra terrassen.

Endelig rygepolitik afventer 15.8.2007, hvor de officielle rygeregler træder i kraft.

5. Tidsbestilling
Lars Ive har sagt ja til at nedsætte et udvalg, der vil komme med forslag til tidsbestillingsmodel.
Michael og Peter W holder et indledende møde med udvalget.

6. Eliteudvalgets struktur herunder træningslejr i Portugal
Christian Post har evalueret træningslejren i Portugal til Birgitte og Lars.
Der har været for lidt opbakning til Christian på den praktiske del af træningslejren, således at han ikke har kunnet fokusere 100% på træningen.
Eliteudvalget bør udvides til eksempelvis at bestå af nogle holdledere og elitespillere, så der er flere kræfter at trække på. 
Punktet vedr. eliteudvalgets struktur tages op igen på næste bestyrelsesmøde, hvor Lars skal komme med et oplæg til at få flere frivillige ind i udvalget.  
Muligheden for at finde en sponsor til 1. holdene, skal ligeledes tages op på næste møde.

7. Scleroseugen
Michael arbejder videre med kontakt til Scleroseforeningen, Hotel Marina (sponsor) og ?klubber i klubben?.  Aftaler og fastsættelse af ugen skal på plads hurtigst muligt.

8. Greenfeesamarbejde
Samarbejde med Furesø Golfklub og Hornbæk Golfklub forsøges igangsat, med bl.a. mulighed for at spille til reduceret greenfee.
Peter W kontakter formanden i  Furesø Golklub. Michael kontakter Hornbæk.
Der vil ligeledes blive drøftet muligheder for at bytte arrangementer med f.eks. juniorer og kaniner
således,  at de kan prøve hinandens baner.

9. Lønregulering pr. 1.5.2007.
Anders fastsætter løn med Christer og greenkeeperne
Erik og Peter W aftaler med kontoret
Erik og Anders afholder møde med Nic

10. Diverse 
3D Baneguider
Michael kigger på det modtagne materiale

Artikel om Søllerød Golfklub i Dansk Golf
Vi får mange roser for vores bane, der er blevet rigtig god. Peter W vil kontakte Dansk Golf for at få en baneanmeldelse f.eks. i august/september.
Vi gør ikke nok for at promovere os i pressen eller søge tilskud iflg. Anders, men vi mangler nogle til at løfte opgaven.
Peter W og Birgitte vil introducere klubben overfor kontaktpersoner fra Det Grønne Område og Rudersdal Avisen, og ved nyheder af ekstern værdi, vil vi sende en pressemeddelelse.
Helle sender artikel med Thereses 1. plads i Furesø Pokalen til Det Grønne Område  

Arrangementer i restauranten
Arrangementer i restauranten kan til tider overskygge golfen, hvorfor det er aftalt, at der kun må være et selskab af gangen og kun på aftener, hvor der ikke er golfarrangementer.

Banekontrol
Banekontrollen skal optimeres på bl.a. ydertidspunkterne (morgen og aften)
Der kommer en artikel i nyhedsbrevet, hvor vi søger medlemmer til forskellige udvalg og aktiviteter herunder banekontrol.

Nye måtter Par 3 Banen
Anders orienterede om, at der har været 3 forskellige måtter på prøve på par 3 banen, og det er besluttet at vælge måtten,  der ligger på  hul 3. Ud over nye måtter på teestederne, kommer der måtter 35 m fra greens til brug ved spil af Par 3 Banen som pitch and put bane .

Næste mødedato :

19. juni kl. 16.30 ? 19.30 (bemærk ændret fra 18. juni)
20. august aflyst. Ny mødedato aftales på næste møde

Referent: Helle