Referat af bestyrelsesmøde den 22. april 2008
Deltagere: Peter W, Erik, Anders , Michael, Ida, Christian og (Helle)
1. Godkendelse af referat.
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt med bemærkning om, at
- Aftale om fremsendelse af agenda og bilagsmateriale både som alm. post og pr. mail revurderes
og tages op på næste bestyrelsesmøde.
- De tidsmæssige rammer for bestyrelsesudflugten i september bør være fastlagt til næste
bestyrelsesmøde. Der skal samtidig drøftes muligheden for fremtidig at lægge
bestyrelsesudflugten i foråret i stedet for som hidtil i september.
2. Regnskab
Erik kommenterede kort perioderegnskabet pr. 30.3.2008. Der er realiseret greenfeeindtægter for
74 tkr. mod 40 tkr. året før. Indskud ligger ligeledes flot over budget, idet der er flere, der er tilbudt aktivt medlemskab end forventet, da en del medlemmer har meldt sig passive.
Likviditeten er 1,9 mio. kr. bedre end på samme tidspunkt sidste år.
I revisionsprotokollatet for 2007 fremgår, at der ikke foreligger en forretningsgang for interne kontroller. Erik vil udfærdige en sådan i løbet af året.
Konstitueringsoversigt til generalforsamlingsprotokol blev underskrevet.
3. Brug af afstandsmålere
DGU har nu tilladt brug af simple afstandsmålere i DGU turneringer, dog ikke i rene juniorturneringer.
Hvorvidt klubben skal godkende brug af simple afstandsmålere blev drøftet. Da holdningerne var mange, blev det aftalt at udsætte beslutningen til næste bestyrelsesmøde.
4. Lønregulering
Erik orienterede om at den generelle lønstigning pr. 1. maj 2008 iflg. den foreliggende overenskomst er 4,3%. Der afholdes medarbejdersamtaler i maj måned.
5. Økonomiske konsekvenser og muligheder i f.m. forslag fra Jørgen McLaury om frie
træningsbolde og flytning af træningsbolde til driving rangen.
Da det er Proshoppen v/Christian Post, der har indtjeningen på driving rangen, skal der foretages en forhandling med Christian Post om prisen på frie bolde, for at opnå et grundlag, så der kan arbejdes vider med forslaget.
Drøftelser om mulighed for flytning af træningsbolde til driving rangen afventer, at fredningssagen er afsluttet.
6. Medlemsmøde om tidsbestilling efter prøveperiode
Punktet vil blive behandlet på næste bestyrelsesmøde
7. Dato for generalforsamling næste år.
Generalforsamlingen blev fastsat til 26. marts 2009
8. Kort orientering fra udvalgene
Baneudvalg (Anders)
Nye baneskilte er sat op. Par 3 bane er opmålt. Afstandsmarkeringer på den store bane ændres, så der både fremgår afstand til for- og midtgreen. Hul 15 er næsten færdig. Der mangler kun rullegræs, der er bestilt. Der er lavet midlertidige lokale regler for hul 9 og 15. Anders Sørensen, banearkitekt, er i gang med at se på mulighederne for det nye areal bag driving rangen, som kan tages i brug, når fredningen for dette område er på plads.
Sponsorudvalg (Michael)
Ny tavle til sponsorskilte er under fabrikation og forventes opsat medio maj.
Kommunikationsudvalg (Peter W)
Der udsendes nyhedsbrev medio maj. Bestyrelsesmedlemmerne blev opfordret til at komme med input.
Klubhusudvalg (Ida)
Søs er fortsat i gang med indhentning af tilbud på ovn og friture. Espressomaskinen er købt. Lydisolering af havestuen til forbedring af akustikken afventer sæsonen er forbi. Luftfoto som udsmykning på væg i havestuen er en mulighed. Nye tavler til mesterskaber og hole in one overvejes.
Eliteudvalg (Christian )
1. og 2. holdet herrer har været på træningslejr og er klar til sæsonen. 1. holdet (1. division) har ligeledes spillet træningskamp mod Kokkedal, hvor Søllerød vandt. Meget positivt, da Kokkedal spiller i elitedivisionen. Patrick Winter kommer hjem til de 2. første divisionsturneringer. Nyt 3. hold herrer er etableret i Danmarksturneringen, for at tilknytte flere ungdomsspillere og gode juniorer til klubben. Dameholdet i 2. divisioner er klar. Der er 4 damer fra sidste år og 2 juniorer, der kommer med for første gang. Vi vil gerne have en eliteturnering trukket til Søllerød, da vi nu har banen til det. Det kræver store ressourcer, men bestyrelsen er indstillet på at bakke op, hvis der kan findes en dato. Det blev derfor aftalt at Christian og Peter W kontakter DGU for at drøfte mulighederne for at arrangere en sådan turnering.
10. Diverse
Erfa-møde
Erik orienterede kort fra Erfa-møde.
Greenfeeindtægterne i de andre klubber i erfa-gruppen havde i 2007 generelt været dårligere end tidligere år p.g.a.den regnfulde sommer. En enkelt klub havde endda halveret deres greenfeeindtægter. Det var derfor flot, at vi kunne realisere greenfeeindtægter på niveau med tidligere år.
Medlemstilgangen i samtlige klubber havde været mere træg i år, og enkelte klubber frygtede, at de skulle komme til at mangle medlemmer. Af drøftelserne på mødet fremgik det, at vi i Søllerød var en af de få klubber, der har rigtig mange på venteliste og umiddelbart ikke bør frygte noget, hvad angår medlemstilgang.
Buggy`er
Brugsretten til klubbens 2 buggy`er blev drøftet. Peter W tager en drøftelse med Christian Post.
11. Næste bestyrelsesmøde
Er aftalt til den 26. maj 2008 kl. 17.00
29.4.2008/HH
