Referat af bestyrelsesmøde den 25. august 2008
Deltagere: Peter Windfeld, Erik Jørgensen, Anders Bjerno, Birgitte Brinch Madsen, Ida Andersen, Christian Korsø Jensen, Michael Krogh og (Helle Hessellund)
1. Godkendelse af referat.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.
2. Regnskab
Erik gennemgik kort perioderegnskabet pr. 31.7.2008, der viser en tilfredsstillende udvikling
med bla. greenfeeindtægter pr. 31. juli, der ligger 100 tkr. foran sidste år i samme periode.
Likviditeten er 2,3 mio., bedre end sidste år, hvilket bl.a, skyldes mindre investeringer samt en betydelig stigning i indskud og ansvarligt lån i forbindelse med, at der i år har været plads til at optage et pænt antal nye aktive medlemmer.
3. Bestyrelsesansvarsforsikring
Golfklubbernes kollektive forsikringer dækker ikke bestyrelsesansvar, og DGU har opfordret klubberne til at tegne en forsikring via eget forsikringsselskab.
Det blev vedtaget, at der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring, der koster 1.900 kr. på årsbasis.
4. Aktivitetsbeskrivelser for udvalg
Alle udvalgsformænd udfærdiger en oversigt over deres udvalgs arbejdsopgaver, bl.a til brug i forbindelse med overdragelse ved udskiftning i bestyrelsen.
5. Tidsbestilling
Der er både positive og negative oplevelser i.f.m. de justeringer, der blev foretaget i tidsbestillingssystemet pr. 1. juli 2008, men der foretages ikke nye justeringer i den nuværende periode, der løber til 1. oktober 2008.
6. Kort orientering fra udvalgene
Forretningsudvalget
SkyCaddie har opmålt vores bane, så deres GPS-udstyr også kan benyttes her.
Det er fortsat kun simple elektroniske afstandsmålere, der må benyttes i turneringer (dog ikke rene juniorturneringer).
GLA-A arbejdsgiverforening har sendt orienteringsmateriale vedr. medlemskab af foreningen.
Klubben er p.t. ikke interesseret, idet vi benytter DGU i rådgivningssituationer.
Baneudvalg
Bænkene på banen gøres p.t. i stand.
Der drøftes muligheder for etablering af back-tee på hullerne, bl.a. til eliteturneringer.
Par 3 Banen shines op og gøres lidt mere spændende ved etablering af flere bunkers.
Der kigges på handicapnøgler i.f.m. de seneste års ændringer på banen .
Juniorudvalg
Der er stor aktivitet i juniorudvalget.
Der er juniorer, der deltager i Short Games i Vallø Golfklub i weekenden.
Max Melby og Philip Ulveman Juel-Berg deltager i stor international juniorturnering i Belgien.
Der er arrangeret tur til Falster for juniorer i weekenden 20. til 21. september.
Invitation til juniortur til The Open i sommerferien 2009 sendes ud allerede her i efteråret, for at være i god tid med bestilling af flybilletter m.m.
Turneringsudvalg
Par-tuneringen ?Avis- we try harder? med efterfølgende klubfest var en stor succes med ca. 90 deltagere både til turnering og fest.
Kommunikationsudvalg
Planlægning af næste nyhedsbrev, der skal udkomme efter klubmesterskaberne, er i gang, og bestyrelsesmedlemmerne blev opfordret til at komme med input til nyhedsbrevet.
Eliteudvalg
Divisionsturneringen er så godt som afsluttet.
1. holdet fik en 3. plads ud af 4 i deres pulje, hvilket ikke er så dårligt set i lyset af de hold, de var i pulje med.
2. holdet vandt deres pulje og skulle spille om oprykning til 3. division. ( DGU har efterfølgende meddelt, at der ikke skal spilles oprykningskamp, men holdet rykker direkte op i 3. division.
3. holdet sluttede på 3. pladsen i deres pulje i Danmarksserien) .
Damerne rykker ned i 3. division.
Birgitte og Christian Korsø vil komme med et oplæg på, hvad der kan gøres for at fastholde et damehold i divisionen.
Therese Kølbæk fører ranglisten, og det er næsten sikkert hun vinder den i år.
Sponsorudvalg
Michael og Lars arbejder på et oplæg på yderligere sponsormuligheder. Oplæg kommer på næste møde
Klubhusudvalg
Der er modtaget tilbud på lyddæmpende plader til loftet i havestuen. Pladerne monteres i 6 felter direkte på loftet . En simpel konstruktion, som skulle løse problemet med akustikken i havestuen. Pladerne incl. opsætning koster ca. 10.000 kr.
Ovnen og frituren i køkkenet skal udskiftes p.g.a. slitage. Der er bestilt en selvrensende dobbbelt-ovn og en friture gennem Brønnum til samlet pris på 100.000 kr. Der afventes tilbud på montering.
Der har været en del bøvl med opvaskemaskinen med pæne reparationsregninger. Ida drøfter dette med Brønnum.
7. Diverse
Skur til 2 buggy`er
Det nuværende skur bag annekset udvides, så der kan stå 2 buggy`er
8. Næste bestyrelsesmøde
er aftalt til den 29. september kl. 17.00
29.8.2008/HH
