Referat af bestyrelsesmøde den 4. januar 2007

Deltagere : Peter W, Erik,  Michael, Birgitte, Lars , (Helle)

1. Godkendelse af referat
Referat fra 22. november  2006 blev godkendt

2. Økonomi
Perioderegnskab pr. 30.11.2006 og estimat 2006
Estimatet for 2006 med udgangspunkt i perioderegnskab pr. 30.11.2006 viser et underskud på 35 tkr.

Budget  2007 og 2008
Kontingentstigningerne på ca. 900 tkr. anvendes 100% til dækning af  omkostninger på banen
i.f.m. stigning i lønomkostninger ved ansættelse af yderligere banepersonale, vedligeholdelse af banen herunder dressing af fairways samt  stigning i  afskrivninger på maskiner ved nyanskaffelser.

Henstand med kontingent for seniorer o/80 år og ugedagsmedlemmer
Der var enighed om, at opkrævning for disse medlemskategorier burde have afventet godkendelsen på generalforsamlingen.

Modernisering af klubhus
Erik oplyste at håndværkerne er i gang. Det er muligt at færdiggørelse af havestuen og pålægning af gulvtæpper ikke kan nås inden 1. februar, men dette skulle ikke hindre de aftalte arrangementer i restauranten primo februar i at blive gennemført.
Endelig afklaring omkring ændring af døre og bænk foreligger endnu ikke og skal godkendes af den samlede bestyrelse.

3. Forretningsudvalg
Standerhejsning  
Der afholdes standerhejsning søndag den 1. april kl. 12.00

4. Ekstraordinær generalforsamling den 5. februar 2007 
Udkast til forslag til  nye vedtægter er ved at være færdig. Det blev vedtaget at nuværende juniorer ikke betaler ansvarligt lån. Nye juniorer indbetaler ansvarligt lån med 1/3 henholdsvis ved indmeldelse, overgang til yngling og overgang til senior. Juniorer betaler ikke indskud.

Erik færdiggør forslaget til vedtægterne, der skal sendes ud sammen med indkaldelsen medio januar 2007.
Ekstra ekstraordinær generalforsamling til endelig godkendelse af vedtægterne fastsættes til mandag den 19. februar 2007.

Tidsbestilling
Forslag til tidsbestilling udskydes til den ordinære generalforsamling

5. Ordinær generalforsamling
Erik, Peter W og Lars er på valg og er alle villige til genvalg

6. Eventuelt
Repræsentantskabsmøde DGU den 24. marts 2007
Peter W deltager.

Ny refusionspolitik for juniore og elitespillere
Refusioner i.f.m. deltagelse i  matcher skal strømlines for juniorer og elitespillere evt. til fast beløb mod regning opdelt efter landsdele.
Helle kommer med oplæg 

7. Næste mødedato
Mandag den 5. februar 2007 kl. 18.00 (generalforsamling kl. 19.30)
Onsdag den 7. marts kl. 17.00

8.1.2007/HH