Referat af bestyrelsesmøde den 7. marts 2007

Deltagere : Peter W, Erik,  Michael, Birgitte, Lars , Anders  (Helle)

Peter W startede mødet med at byde velkommen til Anders Bjarno, der er udpeget som midlertidigt bestyrelsesmedlem, indtil han er på valg som bestyrelsesmedlem på den ordinære generalforsamling.

1. Godkendelse af referat  
Referat fra den 4. januar 2007 blev godkendt

2. Økonomi
Årsrapport 2008
Erik udleverede årsrapport 2006, budget 2007 og 2008 på kontoniveau og perioderegnskab pr. 28.2.2007.
Årsrapporten 2006 viser et overskud på 95 tkr. , hvoraf 199 tkr. henlægges til byggefond.
Erik anmodede bestyrelsen om kommentarer til årsberetningen senest mandag morgen.  Birgitte ønsker, at der i beretningen indgår en oversigt over juniorafdelingens regnskab fordelt på aktiviteter, idet indbetalinger fra juniorer i.f.m. egenbetaling til træning og rejser samt tilskud fra kommunen indgår under de samlede klubindtægter i årsrapporten. Nettoudgiften for juniorerne kan således ikke læses direkte i årsrapporten.

Bestyrelsens forslag til satser for kontingenter for 2007 og 2008, som fremgår af årsrapporten, fastholdes alene med den ændring, at indskud for juniorer, som blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling, sættes til 1.000 kr. Det får ingen reel betydning for budgettet, da det kun er gældende for nye juniorer, og de først skal betale, når de overgår til yngling. De nye juniorer vi tager ind nu er  max. 14 år.

Greenfeesatserne fastholdes uændret i 2007, men fastsættes til henholdsvis 400 kr. og 450 kr. i 2008.
Gæstepris fastholdes uforandret.   

Årsrapporten 2006 skal på hjemmesiden senest 15. marts 2007 i.h.t. vedtægterne.

Modernisering af klubhuset
Indvendig modernisering er næsten færdig. Udvendig maling af klubhus sættes i gang i foråret, når vejret tillader det.
Kølerummet i kælderen er brudt sammen og restauratørerne har forespurgt om bevilling af et nyt kølerum til ca. 100 tkr., idet placeringen samtidig skal ændres efter opfordring fra myndighederne. Investeringsønsket blev efterkommet. Budgettet 2007 for modernisering af klubhus er i forbindelse med denne investering og andre tilrettelser forhøjet til 1,8 mio.
 
I forbindelse med at restauranten får flere og flere arrangementer ind, må der stilles krav til at bridgeklubben i næste sæson køber deres kaffe og kage ved benyttelse af restaurantens lokaler.

3. Forretningsudvalg
Sclerosematch
På foranledning af Scleroseforeningen samt et af vores medlemmer, der har sclerose, er klubben i gang med drøftelser om en turnering til støtte for scleroseforeningen.
Peter W har haft de indledende drøftelser og Michael går nu med ind i selve planlægningsfasen.

Referat fra møde med skovrideren  
Peter W, Erik og Anders refererede fra et positivt møde med skovrideren. Skovrideren er indstillet på at forlænge kontrakten 5 år på uændrede vilkår, såfremt klubben ikke har noget at tilføje.
 
Team Rudersdal elitestøtte
Team Rudersdal uddeler elitestøtte for første gang og Birgitte undersøger mulighederne for om vi kan få andel heri.

4. Ordinær generalforsamling
Som noget nyt i år er formandsberetningen sendt ud til medlemmerne på forhånd sammen med indkaldelsen og Peter W vil derfor primært tale fremadrettet på generalforsamlingen.

5. Eventuelt
Præsentation af juniorudvalg
Birgitte gav en præsentation af det nye juniorudvalg og deres aktivitetsplan for 2007.
I forbindelse med den øgede satsning på juniorer og elite, er der sat ekstra af i kontrakten med Christian Post bl.a. til en ny hjælpetræner. I kontrakten laves en fordeling mellem eliten og juniorerne.  Erik sender udkast til kontrakten til Birgitte og Lars.
I det nye juniorudvalg er en juniorfar, der ikke er medlem af klubben.  Som tak for indsatsen vil han få et antal greenfee-billetter.
 
Gensidighedsaftale mellem klubber.
På det forestående repræsentantskabsmøde i DGU, som Peter W deltager i, vil emnet på temamødet være gensidighedsaftaler på greenfeeområdet.
Bestyrelsen  vil overveje rabataftale med andre klubber, men det skal være klubber, som vores medlemmer kan have fordel af. Vores klub vil  være interessant for mange. Bestyrelsen vil forsøgsvis arbejde på en aftale med Hornbæk, idet mange af klubbens medlemmer har feriehus i det område.

6. Næste mødedato
Torsdag den 22. marts  kl. 16.30 til 18.00

Torsdag den 29. marts mødes bestyrelsen  kl. 18.00 til sandwich. Generalforsamlingen er kl. 19.30

Referent : Helle