Referat af bestyrelsesmøde den 12. april 2007
Deltagere: Peter W, Erik, Birgitte, Anders og (Helle)
1. Godkendelse af referat fra 7. og 22. marts 2007
Referaterne blev godkendt med bemærkning om, at referat fra mødet den 22. marts
(aftalt til drøftelse af indkommende forslag til generalforsamlingen) også bliver offentliggjort på hjemmesiden.
2. Perioderegnskab pr. 31.3.2007
Erik gennemgik perioderegnskabet, der udvikler sig som forventet.
Perioderegnskaberne vil fremover blive sendt til bestyrelsesmedlemmerne pr. mail, når Erik har dem færdige, og de vil ligeledes blive udleveret på tryk til bestyrelsesmødet.
Det blev aftalt, at indtægter og udgifter på nær arealleje fremover ikke periodiseres i perioderegnskaberne.
Alle omkostningsbilag under banen skal fremover attesteres både af Christer og Anders.
3. Etablering af klubhusudvalg ?
Ansættelse af ?Alt-mulig-mand?
Klubhusudvalget har det seneste år være lagt ind under forretningsudvalget, men for at frigøre forretningsudvalget og kontoret for en del opgaver, uddelegeres det til et nyt klubhusudvalg. Klubhusudvalget skal ligeledes stå for den ?alt-mulig-mand?, der skal ansættes til at vedligeholde klubhus og området omkring klubhuset.
4. Tidsbestilling ? nedsættelse af udvalg og køb af stander
Udvalg nedsættes til udarbejdelse af oplæg til indførelse af tidsbestilling.
5. Softspikes ? forbud mod metalspikes
For at skåne den nye terrasse og greens, der forsøges holdes åbent hele året, indføres forbud mod brug af metalspikes.
6. Selskaber i restauranten.
Det er vigtigt at huske, at golfen har fortrinsret i restauranten i forhold til selskaber. Restauranten er først og fremmest for klubbens medlemmer.
Der må i sæsonen kun bookes et selskab af gangen.
Inden restauranten siger ja til et selskab i sæsonen, skal det cleares med kontoret.
7. Scleroseuge
Afholdelse af en ?scleroseuge? er faldet i god jord i scleroseforeningen og et emne er interesseret i at gå ind som hovedsponsor. ?Klubber i klubben? skal kontaktes i.f.m. afholdelse af arrangementerne, der forventes afholdt den første uge i september. Peter W drøfter det nærmere forløb med Michael Krogh .
8. Prissætning annoncer/bannerreklame
Det blev besluttet, at foreløbig ønsker vi ikke reklamer i nyhedsbreve eller bannerreklame på hjemmesiden.
9. Besøg på greenkeepergaarden?
Det blev aftalt at næste bestyrelsesmøde starter med en rundvisning på greenkeepergården.
Baneudvalget påtænker ligeledes at lave et ?åbent hus? arrangement for medlemmerne.
Anders orienterede om, at han havde nedsat et baneudvalg, der ud over ham selv består af
Aase Seitzberg, Hanne Andersen, Christian Korsø Jensen, Christian Post, Christer Jönsson og Peter Windfeld.
Anders oplyste, at nyt EDB-system til vandingsanlægget vil blive implementeret i løbet af 14 dage.
10. Eventuelt
DGU-meddelelser
Alle DGU-meddelelser sendes til bestyrelsesmedlemmerne, så de selv kan sortere deres relevans.
Patrick Winter
Klubben har tidligere tilbudt Patrick Winter at betale hans matchfee i USA samt flybilletter hjem til divisionsturneringer. Bestyrelsen er ligeledes indstillet på evt. at betale hans flybillet til træningslejren i Portugal.
Greenfeesamarbejde
Tages op som punkt på næste bestyrelsesmøde
10. Næste mødedatoer
Mandag den 14. maj kl. 18.00 (besøg på greenkeepergaaarden)
Mandag den 18. juni kl. 18.30
Mandag den 20. august kl. 18.30
Referent : Helle