Referat af bestyrelsesmøde den 14. april 2009
Deltagere: Peter Windfeld-Hansen, Anders Bjerno, Ida Andersen, Christian Korsø Jensen,
Michael Krogh, Bjarne Henrichsen, Tine Lind, Lars Ive og (Helle Hessellund)
1. Godkendelse af referat.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde den 17. februar 2009 blev godkendt.
2. Økonomi
Bjarne Henrichsen, der er ny kasserer, gennemgik det rapporteringsskema, som han fremover vil benytte til bestyrelsesmøderne.
Iflg. perioderegnskabet pr. 31.3.2009 er der fortsat en mindre manko på kontingentsiden i forhold til budget, idet der har været en vis træghed med at få tilbagemelding på de tilbud, der er sendt ud om aktivt medlemskab. Dette bevirker også, at budgettet på indskudssiden halter. Der er dog fortsat en pæn venteliste at tage af, ligesom der jævnligt skrives nye på venteliste.
På sponsorsiden er ventelisten til hulsponsorater tømt, og der er fortsat 7 ledige spilleretter, der skal sælges.
3. Rolle og struktur for forretningsudvalg, aktivitetsudvalg og sponsorudvalg
Forretningsudvalg
Udvalget fortsætter og består fremover af Peter Windfeld-Hansen, Anders Bjerno og Helle Hessellund.
Under forretningsudvalget ligger også behandling af handicap, ordens- og etikettesager.
Sponsor- og aktivitetsudvalg
Klubaktiviteter har tidligere ligget under turneringsudvalget, men Peter Windfeld-Hansen ser gerne, at det udskilles til et separat udvalg for at få lidt mere fokus på klub-aktiviteter, herunder aktiviteter i vinterhalvåret. Peter har allerede haft interesserede, der vil hjælpe til med klubaktiviteter.
Lars Ive, der er blevet formand for sponsorudvalget med Michael Krogh som medlem, er interesseret i at være med til at stå for klubaktiviteter. Det blev derfor vedtaget, at etablere et aktivitetsudvalg, der lægges ind sammen med sponsorudvalget, således at Lars Ive fremover er formand for sponsor- og aktivitetsudvalget.
Sponsorudvalget prioriterer salg af de 7 ledige hulsponsorater, ligesom man gerne vil finde en sponsor til eliten. Omtale af klubben, f.eks. portrættering af klubben i Børsen og andre erhvervsaviser kunne muligvis skabe større efterspørgsel.
Alternative muligheder for fremtidige sponsorindtægter blev drøftet, herunder evt. afholdelse af en Pro/Am.
Anders Bjerno og Christian Korsø Jensen vil gerne være med i drøftelse af mulighederne for en Pro/Am.
Lars Ive udarbejder til næste bestyrelsesmøde en prioriteringsliste for hvilke indtægtsmuligheder, han ser på sponsorsiden.
4. Fremtidig struktur for bestyrelsesmøder herunder prioritering af emner fra bestyrelsesseminar
Indtil videre fastholdes den hidtidige struktur for bestyrelsesmøder. Der tages et emne op til hvert møde i første omgang fra den emneliste, der blev udarbejdet på bestyrelsesseminariet.
Som første prioritet på emnelisten er ?ressourcer?
5. Orientering vedr. restauratør
De nye restauratører overtager pr. 1. maj og deres første officielle åbningsdag bliver den 4. maj.
I weekenden 2. og 3. maj vil der være et begrænset udvalg.
6. Diverse
Passive medlemmers deltagelse i 2 generationers turneringen
Der har været forespørgsler på om passive kan spille med i 2. generationers-turneringen, hvis den anden part er aktivt medlem.
Det fremgår af vedtægterne at passive ikke kan deltage i klubturneringer, hvilket fastholdes.
Indskud ungdomsmedlemmer
Ungdomsmedlemmer, der bliver tilbudt aktivt medlemskab skal indbetale 9.000 kr. i indskud og 9.000 kr. i ansvarligt lån, som det fremgår af vedtægterne.
Frie Bolde
Udskudt til næste møde
Dato for generalforsamling 2010
Afholdes torsdag 25. marts 2010
Dato for bestyrelsesudflugt
Afholdes 12. september 2009
7. Næste bestyrelsesmøde
Aftalt til mandag den 18. maj kl. 18.00
27.4.2009/HH