Referat af bestyrelsesmøde den 17. februar 2009

Deltagere: Peter Windfeld, Erik Jørgensen,  Ida Andersen, Christian Korsø Jensen, Michael Krogh og  (Bjarne Henriksen, Tine Lind, Helle Hessellund)
Afbud      : Birgitte Brinch Madsen, Anders Bjerno og Lars Weis


1. Godkendelse af referat.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde den 8. januar 2009 blev godkendt.

2.  Regnskab
Årsregnskabet 2008 viser et underskud på 139 tkr. Det er hovedsageligt budgetoverskridelse på banen i forbindelse med det fortsatte kvalitetsløft af denne, der er årsag til underskuddet.
Perioderegnskabet for januar 2009 blev ikke gennemgået, da aktiviteterne i denne måned er minimale.
 
3. Tidsbestilling
Prøveperioden med tidsbestilling i weekends og på helligdage forlænges fra 1. april til 1. oktober 2009 i tidsrummet kl. 8.00 til kl. 14.00.
Det blev samtidig vedtaget at udvide serviceniveauet overfor medlemmerne ved at indkøbe endnu en stander, således at der bliver 2 standere til at bestille og bekræfte tider på. 

4. Medlemsundersøgelse
Punktet udskydes til efter generalforsamlingen, hvor der er en ny bestyrelsessammensætning.

5. Generalforsamling
På valg er Peter W, Anders, Lars og Erik. Lars og Erik ønsker ikke genvalg. Birgitte ønskede ved sidste års genvalg kun at sidde i et år, derfor træder hun også ud af bestyrelsen.
Til nyvalg opstiller Tine Lind, Bjarne Henrichsen og Lars Ive.

6. Bestyrelses seminar
Foreløbigt program udarbejdet af Peter W og Birgitte til bestyrelses seminaret den 8. marts, blev omdelt.

7. Diverse

Datoer bestyrelsesmøder 2009
Bestyrelsesmøder i 2009 blev fastlagt til den 14. april, 18. maj, 15. juni, 18. august, 15. september,
21. oktober og 19. november.

Grønt regnskab
Grønt regnskab for 2008 er udarbejdet og indsendt til DGU.

Repræsentantskabsmøde
DGU afholder repræsentantskabsmøde den 20. og 21. marts i Århus, hvor Peter W, Anders og Helle deltager.

Greenfeesamarbejde
Greenfeesamarbejdet med golfklubberne i Mølleåen, Furesøen og Hornbæk er forlænget i 2009.

?Rygaard?
Peter W orienterede om sit besøg på ?Rygaard?, der har marker op til golfbanen. Besøget var alene af social karakter.

Bridgeklubben
Peter W orienterede om korrespondancen med bridgeklubben.

Medlems til- og afgang.
I forbindelse med kontingentopkrævningen for 2009 har medlemsafgangen ligget på nogenlunde samme niveau som året før. Der er dog fortsat en del kontingentrestancer.
Af passive medlemmer, der tilbydes aktivt medlemskab, er der en større andel end der plejer, der gerne vil vente og derfor kommer bagerst på ventelisten.
Der er fortsat pæn tilgang til ventelisten for passivt medlemskab, hvor der i øjeblikket står 290.


22.2.2009/HH