Referat af bestyrelsesmøde den 18. maj 2009
Deltagere: Peter Windfeld-Hansen, Anders Bjerno, Ida Andersen, Christian Korsø Jensen,
Michael Krogh, Bjarne Henrichsen, Tine Lind, Lars Ive og (Helle Hessellund)
1. Godkendelse af referat.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde den 14. april 2009 blev godkendt.
2. Økonomi
Bjarne Henrichsen kommenterede kort perioderegnskabet pr. 31.4.2009.
Greenfee’en arter sig positivt med et lille forspring i forholdt til sidste år. På indskud- og sponsorsiden er der fortsat udfordringer.
3. Ressourcer
Der er løbende lagt flere og flere opgaver ind til sekretariatet, således at arbejdspresset er meget stort, og der skal derfor findes opgaver, der kan løftes ud af sekretariatet.
Administration af hjemmesiden for ”klubber i klubben” og juniorerne tager bl.a. en del ressourcer.
I forbindelse med at der pr. 1. juni kommer ny webmaster og nyt design på hjemmesiden, vil ”klubber i klubben” og juniorerne blive oplært og selv få adgang til at administrere deres del af hjemmesiden.
Der forsøges oprettet et IT-udvalg, der bl.a skal se på mulighederne for anskaffelse af TV-løsning til visning af baneinformation, elektroniske scorekort m.m. Der annonceres i nyhedsbrevet efter medlemmer til et IT-udvalg.
Lars Ive havde hørt om et pilotprojekt, som Golfbox kører med elektronisk betaling af greenfee, og vil tage kontakt til Golfbox.
Andre muligheder for at elektronisere og effektivisere, der kan være til gavn for medlemmerne blev drøftet. Lars Ive og Michael Krogh vil udarbejde et ideoplæg til næste bestyrelsesmøde.
4. Sponsormuligheder
Der er fortsat enkelte ledige hulsponsorater. Som tiderne er nu, må der på den lange bane overvejes, hvordan sponsorater kan strikkes sammen, så vi kan fastholde sponsorindtægterne.
Lars Ive og Michael Krogh udarbejder oplæg til næste bestyrelsesmøde.
5. Banelukninger juniorer
Tine Lind forespurgte på juniorudvalgets vegne om banelukning hver tirsdag i.f.m. juniorenes ugentlige gennemgående turnering ”Søllerød Junior Tour”. Banelukningen skal sikre, at de ca. 25 juniorer kommer ud lige efter hinanden, da det ikke altid er muligt at have en voksen i klubben til at styre boldrenden og sende dem af sted. Det blev derfor vedtaget, at 1. tee lukkes hver tirsdag fra 14.45 til ca. 16.15 til Søllerød Junior Tour.
Det blev samtidig vedtaget, at Lars Ive tager kontakt til ”torsdagsherrerne” for at drøfte en eventuel prøveperiode med tidsbestilling på herredagen om torsdagen.
6. Diverse
Frie træningsbolde
Jørgen McLaury har forespurgt, hvad prisen vil være, hvis medlemmerne skal have frie træningsbolde. Christian Post har oplyst, at prisen vil være ca. 300.000 kr., hvor han så fortsat står for administration af boldene herunder opsamling. Bestyrelsen har p.t. ingen planer om selv at gå videre med et forslag om frie træningsbolde, men afventer vedtagelse af den nye fredningsplan.
Nyt design Hjemmeside
Der er tilknyttet ny webmaster til hjemmesiden, og der vil primo juni komme nyt design og nye tiltag på hjemmesiden.
Evt. kort orientering fra udvalgene
Anders Bjerno oplyste, at baneservice med Per Westergaard- Andersen i front var lagt ind under baneudvalget.
Ida Andersen oplyste, at de nye restauratører var kommet godt i gang. Anvendelse og eventuel betaling af gebyr ved benyttelse af udenlandske kreditkort i restauranten blev drøftet. Lars Ive ville undersøge, hvorledes man gør I andre klubber.
7. Næste bestyrelsesmøde
Aftalt til mandag den 15. juni kl. 18.00
28.5.2009/HH