Referat af bestyrelsesmøde den 19. juni 2007

Deltagere: Peter W, Birgitte, Anders, Michael, Lars og Erik

1. Referat

Referatet fra 14. maj 2007 blev godkendt.

2. Økonomi

Erik gennemgik perioderegnskab 31.5.2007.

Kontingenter er 95.800 bagefter.

Greenfee er 112.000 bedre end sidste år på samme tid. Peter tror vi rammer 1,3 mio. Michael siger 1,1 mio.

Maskinvedligeholdelse er overskredet med 17 tkr. Med det øgede brug af maskinerne forventes yderligere overskridelser.

Vandforbruget forventes også at blive overskredet. 

Der er i budgettet indregnet et tilskud på 20.000 kr. til Scotlandsturen.

Investeringsbudgettet ser ud til at holde.

Likviditeten er ca 650 tkr ringere end sidste år. Erik udarbejder likviditetsbudget for resten af året.

3. Forretningsudvalg

Fredning. Det forventes at fredningssagen nærmer sig sin afslutning. Alle parter er tilsyneladende opsat på at få den lukket.

Maling. Nye prøver var afsat til maling af huset. Alle blev kasseret. Farven skal være gråsort.

Indberetning. Et medlem er indberettet for urigtigt scorekort. Medlemmet er blevet bedt om en skriftlig forklaring på indberetningen.

Rygeforbud. Der indføres totalt rygeforbud i klubhuset pr. 15. august 2007. Lov om røgfri miljøer er vedtaget, hvoraf bl.a. fremgår, at der ikke må ryges i en lokalitet hvor der serveres mad uanset størrelse af rummet. 

Alt-mulig-mand. Der er ansat en alt mulig mand til pasning af klubhus og dets omgivelser. 

Tidsbestilling. Der er nedsat et udvalg til at komme med forslag til indførelse af tidsbestilling.    Der kommer et oplæg fra udvalget til næste bestyrelsesmøde, som sandsynligvis indeholder forslag om gennemførelse af prøveperiode i september eller oktober.

Erfamøde. Der har været afholdt et møde imellem de Nordsjællandske klubber.

Erfaringer omkring et færre antal bestyrelsesmøder om året blev drøftet. Det kræver en god daglig ledelse i klubben og frivillige udvalg, der bestiller noget.

Greenfeesamarbejde: Furesø er positive overfor samarbejdet ? også på andre fronter som f.eks. kaniner. Furesø vender tilbage. Herudover vil et par andre nordsjællandske klubber blive kontaktet. 

Scorekort. Der er desværre en trykfejl i gul omregningstabel. Men fejlen er så indlysende, at der ikke trykkes om. 

4. Kommunikation.

Det blev besluttet at lægge kommissorierne på hjemmesiden Anders Bjerno skal igennem sit først. Det gennemgås i løbet af efteråret før det lægges på.

5. Eliteudvalg

Herreholdene kører godt, men pigerne ser ud til at have tabt modet.

Chr. skal frigøres for praktisk arbejde med tilrettelægning etc. og kun tage sig af træning. Der må være andre der tager sig af dette. Det rigtige ville være er godt udvalg, der klarer disse ting. Tilrettelægning skal ske i samarbejde med CP, kaptajnerne og udvalget. En kaptajn bør måske ikke være spillende. Kunne Merete træne pigerne?

Elektronisk udstyr til brug for træning savnes! Vi skal have en årlig evaluering med Chr. Post.

6. Turneringsudvalg/aktivitetsudvalg

Der er for få deltagere i matcherne. Skal antallet af matcher nedbringes? Der skal måske findes en udvalgsformand uden for bestyrelseskredsen.

Aage Høj og Peter Birkving vil gerne på kursus i turneringsledelse og regler.

Skal vi have en ranglisteturnering. Der skal bruges 10-15 frivillige hver dag. Dette for at markere Søllerød Golfklub over for omverdenen.

Vi venter til 2009.

Scleroseugen er ikke kommet på skinner endnu. Michael vil starte op på fredag.

7. Diverse

Bestyrelsesudflugten er fastsat til den 8.september 2007 med spil på Falsterbo. Der slås ud kl. 11. Vi skal bo i Malmø med middag kl. 20. Bestyrelsen, Christer, Helle, Ingelise og Christian inviteres med ægtefæller.

Næste bestyrelsesmøde er fastsat til 21. august kl. 17.

EJ den 20.6.2007