Referat af bestyrelsesmøde den 24. januar 2008
Deltagere: Peter W, Erik, Anders , Michael, Ida, Lars og (Helle)
1. Godkendelse af referat
Referatet fra 11. december 2007 blev godkendt
2. Økonomi
Årsregnskab 2007
Erik gennemgik estimatet for 2007, der viser et underskud på ca.161.000 kr. mod et budgetteret underskud på ca. 87.000 kr.
De væsentligste negative budgetafvigelser ligger på lønomkostninger på banen, klubhusets drift og renteudgifter.
Bestyrelsen finder budgetafvigelsen acceptabel, når det skal ses ud fra en samlet omsætning på 10,8 mio.kr., et stigende renteniveau, flere løntimer anvendt på banen, og at der over driften er udgiftsført omkostninger, der kunne have været aktiveret, bl.a. gardiner og EDB udstyr.
Budget 2008
Erik fremlage udkast til budget 2008 til drøftelse. Budgetoplægget viste et driftsoverskud på 13.500 kr.
Driftsindtægterne for kontingenter og hulsponsorater er tilnærmelsesvis kendte. Øvrige sponsorater er budgetteret til 250 tkr. Der mangler 50 tkr., som Michael skal arbejde på at få på plads.
I driftsomkostningerne indgår bl.a. modernisering af teesteder, dvs. nye skilte, teestedklodser, boldvaskere og affaldsspande, nyt facadeophæng til sponsorskilte og tab på udskiftning af fairwayklipper. Fairwayklipperen ønskes udskiftet til en ny bedre og mere rentabel maskine.
Udkast til investeringsbudgettet viser samlede investeringer for 1.791 tkr., hvoraf 1.341 tkr. er nye maskiner til banen herunder ny fairwayklipper til 618 tkr, slibemaskine til 350 tkr. og ny pumpestation til 300 tkr.
Likviditetsbudgettet 2008 viser en meget positiv udvikling, idet der forventes en forbedring af likviditeten på 1,3 mio. til trods for de kontante investeringer i 2008 på ca. 1,8 mio.
Erik foretager de sidste tilretninger til budgettet ud fra de kommentarer, som gennemgangen afstedkom og fremsender herefter endeligt udkast til budget 2008 til bestyrelsen.
2. Kort orientering fra udvalgene
Forretningsudvalg
Forretningsudvalget har primært være koncentreret omkring budget 2008.
Baneudvalg
Anders orienterede om, at bunkeren ved 17. green vil blive flyttet ind foran green, så den kommer mere i spil. Damernes tee-sted flyttes samtidig lidt tilbage, og kommer derved til at ligge lidt højere.
Den del af fredningssagen, der er relateret til vores ønske om forlængelse af Driving Rangen forventes snart at falde på plads. Resten af fredningssagen kan fortsat tage længere tid. Baneudvalget har fortsat på ønskelisten, at hul 1 ændres til et par 4 hul og hul 18 lægges om med dogleg, så 18. green kommer tættere på klubhuset og kan ses fra terrassen.
Tidligere beslutning om at lægge fliser på stien om til 1. tee udskydes, indtil der er klarhed om hul 1 og hul 18 ændres.
Turneringsudvalg
Peter W orienterede om, at Turneringsplanen for 2008 næsten er på plads. Der bliver 9 klubturneringer, heraf 2 med fest om aftenen. 2 af klubturneringerne er med gunstart. Ud over klubturneringerne er der 2 weekender med divisionsturneringer, 2 weekender med klubmesterskaber og 1 dag med en juniorranglisteturnering.
Der arbejdes på en ændring af konditionerne til klubmesterskaberne, bl.a. et løft af handicapgrænserne, så flere har mulighed for at deltage.
Kommunikationsudvalg
Næste nyhedsbrev vil blive udsendt primo marts i.f.m. indkaldelse til generalforsamlingen den 27. marts.
Eliteudvalget
Dameholdet er på plads. Pernille Haskilde fortsætter som holdkaptajn.
Sponsorudvalg
Michael har haft møde med et firma, der vil komme med oplæg og tilbud på ny sponsortavle.
Klubhusudvalg
Klubhusudvalget har haft møde i forbindelse med budgetlægningen. Der skal bl.a.investeres i ny ovn, friture og kaffemaskine til restauranten. Derudover skal lydproblemet i vinterhaven løses.
Ida har aftalt et uforpligtende møde med en arkitekt, hun tidligere har arbejdet sammen med, for bl.a. at få inspiration til, hvorledes hallen, cafeen og restauranten kan integreres bedre.
4. Generalforsamling 27. marts
Birgitte og Michael er på valg og ønsker begge genvalg.
Ida opstilles, idet hun er trådt ind i bestyrelsen efter sidste generalforsamling.
Bestyrelsen vil samtidig opstille Christian Korsø Jensen til bestyrelsen.
Bestyrelsen har umiddelbart ingen forslag, der skal til afstemning på generalforsamlingen.
5. DGU`s repræsentantskabsmøde 15. marts
DGU er til repræsentantskabsmødet den 15. marts kommet med forslag til en ændring af DGU`s vedtægter, således at pitch- og puttingbaner og andre golfrelaterede aktiviteter fremover lægges ind under DGU.
Det er bestyrelsens opfattelse, at den nuværende formulering skal fastholdes, således at det kun
er ?rigtige? golfklubber, der hører ind under DGU, og ikke klubber med ?andre golfrelaterede aktiviteter?.
Der kommer en uddybning til ændringsforslaget fra DGU, og vi afventer dette før endelig stillingtagen.
6. Diverse
Tilskud
Der er drøftelser i gang om etablering af en udviklingspulje på ca. 25.000 kr., som klubbens 2-3 bedste spillere kan søge tilskud fra, f.eks. til turneringer i udlandet.
Medlemskort 2008
Medlemskortet 2008 bliver som sidste års medlemskort.
7. Næste bestyrelsesmøde
Fastsat til 26. februar kl. 17.00
26.1.2008/HH