Referat af bestyrelsesmøde den 26. november 2008
Deltagere: Peter Windfeld, Erik Jørgensen, Anders Bjerno, Ida Andersen, Christian Korsø
Jensen, Lars Weis, Michael Krogh, Birgitte Brinch Madsen og (Helle Hessellund)
1. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmøde den 30. oktober blev godkendt.
2. Regnskab
Erik gennemgik estimatet for hele 2008, der var udarbejdet på baggrund af perioderegnskabet pr. 31. oktober. Estimatet viser et forventet overskud på 45.000 kr., hvilket sammenholdt med årsbudgettet ser rigtigt fornuftigt ud. Indenfor de enkelte budgetgrupper er der afvigelser, bl.a. er der brugt mere sand til dressing af fairways, idet man har valgt at dresse banen, mens vejret er til det. Den negative budgetafvigelse på enkelte konti opvejes af positive afvigelser på andre konti, bl.a. sponsorater og greenfeeindtægter. Likviditeten er meget tilfredsstillende, idet der ved årsskiftet forventes en likviditetsforbedring på ca. 1,4 mio. i forhold til sidste år.
Budget for 2009 skal udarbejdes af de enkelte udvalg med baggrund i perioderegnskabet pr. 30.11.2008. Erik fremsender oversigt til brug for budgetteringen til de respektive udvalgsformænd. Budgetter fra udvalgene skal sendes til Erik senest 1. januar. Det første bestyrelsesmøde i januar 2009 vil primært omhandle budget 2009.
Den seneste måneds udvikling i pristallene har været vigende med faldende tendens. Det blev derfor vedtaget, at kontingentstigningen i 2009 fastsættes til en stigning på 3,5% i stedet for den tidligere aftalte stigning på 4,4% . Kontingenterne for 2009 sendes ud i december med forfald pr. 6. januar 2009.
3. Orientering fra udvalgene
Forretningsudvalget
Søs i restauranten ønsker at stoppe ved årsskiftet 2009/2010. Dette bl.a. begrundet i at hendes søn skal starte i skole til sommer. Det er positivt, at Søs melder ud allerede nu, så klubben har god tid til at finde ny restauratør. Det er aftalt med Søs, at klubben går i gang med at søge efter ny restauratør primo 2009. Måtte en ny restauratør ønske at starte op inden 1. januar 2010, er Søs indstillet på dette.
Medlemsrokeringer, herunder tilbud til nye medlemmer fra ventelisterne, viser samme tendens som sidste år, dvs. at en del af de passive medlemmer, der bliver tilbudt aktivt medlemskab, endnu ikke er klar og gerne vil bagerst på ventelisten.
De enkelte udvalg, bortset fra sponsorudvalget, havde som aftalt udarbejdet en stillingsbeskrivelse / et kommissorium, der var rundsendt inden bestyrelsesmødet. Det hensigtsmæssige i at have en ens opbygning af stillingsbeskrivelserne / kommissorierne blev drøftet og udmundede i, at der i foråret 2009 afholdes et møde, hvor hele klubbens struktur og organisation ? frivillige som lønnede ? tages op til drøftelse. Peter W og Birgitte udarbejder et oplæg til et sådant møde.
Christian Post har afgivet prisoplæg på frie træningsbolde til medlemmerne under de nuværende konditioner, dvs. han fortsat driver driving rangen. Prisen er 300.000 kr. Bestyrelsen vil som pålagt på sidste generalforsamling udarbejde et oplæg til den kommende generalforsamling i marts 2009.
Baneudvalget
Overenskomsten med 3 F skal fornyes. Der er ikke væsentlige ændringer ud over, at der etableres en sundhedsordning for medarbejderne.
Anders og Peter W har været til møde på Kommunen for at orientere om de tiltag til baneforbedringer, der bl.a. skal igangsættes i forbindelse med etablering af hvid tee.
Anders har haft møde med arkitekt, der skal komme med forslag til forbedring af faciliteterne for greenkeeperne og deres materiel, idet de nuværende faciliteter ikke er tidssvarende. Arkitekten, der tidligere har været med i forbindelse med ombygning af bl.a. Mølleåen, Værløse og Frederikssund Golfklub, vil udarbejde et oplæg.
Kommunikationsudvalget
Nyhedsbrev vil blive udsendt 8. december. Deadline med hensyn til artikler er onsdag den 3. december.
Klubhusudvalget
For at imødekomme de medlemmer, der gerne vil drikke en kop kaffe, inden de går ud og spiller om morgenen eller ønsker at slukke tørsten med en sodavand/øl efter runden, vil der blive opstillet en sodavand/øl automat og en kaffeautomat i foyeren. Automaterne har et bredt sortiment.
Automaterne må kun benyttes uden for restaurantens åbningstider.
Ida har afholdt møde med arkitekt vedr. forslag til udvidelse af skur til klubbens buggy`er.
Turneringsudvalget
Oplæg til turneringskalender foreligger endnu ikke, da bl.a. sponsorerne ikke er på plads.
Tilskud til regionsgolfen og det nyoprykkede seniordivisionshold er tidligere drøftet med Peter Sparre Andersen og Harry Lambjerg-Hansen. Det er aftalt at Peter og Harry udarbejder et forslag til en tilskudsordning til de hold, der hører under deres regi. Disse forslag tages så op sammen med de igangværende revideringer af de samlede tilskudsregler for eliten, som Christian Korsø er ansvarlig for.
4. Diverse
Grønt regnskab udarbejdes af Anders og Helle
5. Næste bestyrelsesmøde
Aftalt til 8. januar 2009 kl. 17.00
1.12.2008/HH