Referat af bestyrelsesmøde den 26. oktober 2007
Deltagere: Peter W, Erik, Anders, Michael, Lars , Ida, (Helle)
- Godkendelse af referat
Referat af 26. september blev godkendt. - Økonomi
Perioderegnskab ? estimat 2007
Erik gennemgik perioderegnskab pr. 30.9.2007 med estimat for hele 2007.
Estimatet for 2007 viser et overskud på 47 tkr. mod opr. budgetteret underskud 87 tkr.
Der er fortsat nogle åbenstående poster. Bl.a. mangler vi at betal 22,5% importmoms af banemateriale købt i Sverige. Erik forventer, at dette beløb kan modsvares af den splitmoms vi betaler, hvor vi i løbet af året afløfter 10% moms, men endelige beregninger normalt udmunder i, at vi kan fratrække 11-14% moms.
Der er søgt om fritagelse for betaling af ejendomsskatter, hvilket er bevilget af kommunen, og vi modtager 22 tkr. retur for 2007.
Banen har pæn luft i deres opr. budget og ønsker topdressing af fairways (ca. 250 tkr.). Topdressing af fairways lægges ind i estimatet og gennemføres, hvis det arbejdsmæssigt og vejrmæssigt kan lade sig gøre.
Regnskabsprincippet om periodisering af hulsponsorater ved forudbetaling blev drøftet. Bestyrelsen er indstillet på at tage hele forudbetalingen til indtægt samme år som betalingen, hvis revisor kan sige god for dette. Erik drøfter det med revisor.
Likviditet
Likviditeten pr. 30.9.2007 er 1.000 tkr. dårligere end samme periode året før, hvilket skyldes store investeringer i maskiner og modernisering af klubhus.
Fastsættelse af kontingenter
Kontingentsatser 2008 er godkendt af generalforsamlingen i.f.m. godkendelse af budget 2008.
Kontingentet for kategorien ugedagsmedlemmer, der i budgetforslaget for 2008 opr. var nedlagt, blev af bestyrelsen foreslået til 5.000 kr. for 2008.
Ida foreslog om det fremover kunne overvejes at kontingentet for juniorer, ungdom m.m. var en procentvis andel af seniorkontingentet således, at når man fastsætter seniorkontingentet, er de andre kontingenter givet.
Greenfeesatserne for 2008 er fastsat til 400 kr. på hverdage og 450 i weekend. Greenfeesatserne er gældende fra årsskiftet. Der betales fuld greenfee også ved vintergreens. - Kort orientering fra udvalgene
Forretningsudvalget
Der har været afholdt møde med Søs i restauranten i.f.m. Ulriks udtræden af forpagtningsaftalen pr. 1.10.2007. Søs ønsker at fortsætte forpagtningsaftalen alene.
Baneudvalg
Anders udleverede kopi af materiale, der er modtaget som oplæg på den endelige fredningplan.
Det positive i planen er, at jorden vi har lejet bag driving rangen nu inddrages til golfbane.
Fredningsplanen i øvrigt er fortsat meget kryptisk, således fremgår det, at vi skal spørge plejemyndighederne ved mindre ændringer på banen og fredningsnævnet ved væsentlige ændringer, men vi ønsker at vide, hvad der forstås ved mindre og større ændringer. Den tidligere udarbejdede beplantningsplan over golfbanen, hvor nærmest hver enkelt træ er afmærket, indgår ligeledes som bilag i materialet.
Anders og Peter W har aftalt møde med byplanchef Kaj Sørensen for at drøfte udkastet til fredningsplanen yderligere.
Anders har haft et godt møde med Christer og Jesper, hvor de har gennemgået perioderegnskab og budget, og det ser ud til, at der er råd til en enkelt dressing af fairways, der koster ca. 250 tkr. for 18 huller.
I baneudvalget arbejdes der bl.a. på en ny visionsplan samt nye teestedsmarkeringer.
Matchudvalg
Årets sidste match ?årsafslutningsmatchen? gik rigtig fint med 68 deltagere.
Kommunikationsudvalg
Nyhedsbrev sendes ud inden jul, så er der nogle der har materiale til dette, imødeses det gerne.
Eliteudvalg
Christian Korsø Jensen er udpeget til ny eliteudvalgsformand i stedet for Lars Weis.
Sponsorudvalg
Michael arbejder videre med sponsor til medlemskort samt oplæg til fritspilskort.
Peter W kontakter erfa-klubber, for at høre hvorledes deres sponsorpakker ser ud.
Klubhusudvalg
Ida, der er nytiltrådt klubhusformand, vil arbejde på at finde de udvalgsmedlemmer hun skal bruge i hendes udvalg.
Helle og Erik indtræder som udvalgsmedlemmer.
Ida vil fremover have kontakten til restauranten og vil tage et møde med Søs.
Ovnen og frituregryden i restauranten må påtænkes udskiftet i 2008. - Tidsbestilling
Der er bred opbakning til Peter W`s bilag med ?input vedr. tidsbestilling?, således at tidsbestilling indføres i en prøveperiode fra 1. april til 15. juni, men kun i weekender og på helligdage.
Anders og Peter W holder møde med repræsentanter for klubber i klubben, for at inddrage disse.
Der udfærdiges et endeligt oplæg til tidsbestilling, som beslutningsgrundlag til godkendelse af bestyrelsen. - Diverse
Generalforsamling
Der afholdes generalforsamling torsdag den 27. marts kl. 2008.
Standerhejsning
Der afholdes standerhejsning 30. marts 2008 kl. 12. - Næste mødedato
Tirsdag den 11. december kl. 17.00
29.10.07/hh