Referat af bestyrelsesmøde den 26. september 2007
Deltagere: Peter W, Erik, Anders, Michael, Lars , (Helle)
1. Godkendelse af referat
Referat fra 21. august blev godkendt.
2. Økonomi
Erik gennemgik kort perioderegnskabet pr. 31. august samt likviditeten for resten af 2007. Økonomien udvikler sig som budgetteret, idet der dog indenfor de enkelte budgetgrupper er lidt forskydninger.
Likviditetsbudgettet viser, at der kun bliver behov for et overtræk på 100 tkr. ved årsskiftet.
Erik udarbejder med baggrund i periodebalancen pr. 30. september et estimat for hele 2007.
Erik og Anders aftaler et møde, hvor Anders får en oversigt over maskinerne.
I forbindelse med maling af vinduerne i klubhuset, er der behov for reparation og slibning af vinduerne, idet der ved farveskiftet kan ses en del huller. Da dette ikke er med i malerentreprisen, blev det vedtaget, at Erik sætter reparation og slibning i gang efter regning.
Renten på kassekreditten er krøbet pænt opad. Erik tager en snak med Forstædernes Bank.
3. Kort orientering fra udvalgene
Forretningsudvalget
Der har været afholdt møde med restauratørerne, da Ulrik har ønsket at træde ud af kontrakten pr. 1. oktober 2007. Søs vil gerne fortsætte, og der er aftalt møde med Søs.
Der er aftalt møde med Tryg vedr. generel gennemgang af klubbens forsikringer.
Baneudvalg
Anders oplyste, at der er afholdt personalesamtaler med banepersonalet. Positive samtaler, hvor banepersonalet bl.a. roste medlemmernes opførsel på banen.
Rene, der i første omgang var ansat til årsskiftet, er blevet fastansat.
Der er ansat fast sommerhjælp i perioden 1.4. til 30.9. 2008 ? en tidligere chefgreenkeeper fra København, der nu bor i Thailand om vinteren. Ud over at hjælpe på banen, skal han passe området omkring klubhuset.
Baneudvalget arbejder med helt nye teestedsmarkeringer, boldvaskere og papirkurve.
Der arbejdes ligeledes med nye markeringsmærker på fairway, så længden fremgår både til for- og midtgreen.
Mulighed for reklamer på teesteder drøftes, ligesom evt. reklame i hulkopper overvejes.
Steen Tinnings forslag til, hvorledes banen ved lidt omlægning kan ændres, så man kommer uden om bakkerne (de blinde slag), er baneudvalget ligeledes i gang med at se på.
Juniorudvalg
Anders ønskede til referat, at han var meget uenig i optagelsesproceduren til juniorventelisten. Han mener ikke, det kan være rigtig, at man skal stå i kø for at komme på venteliste.
Da Birgitte ikke deltog i mødet, blev punktet ikke drøftet videre.
Turneringsudvalg
Peter W vil gerne tage en sæson mere i turneringsudvalget. Han har fået tilbud fra flere interesserede, der vil hjælpe med afvikling af turneringer.
Peter W har bl.a. en ide om at etablere en turnering sammen med Furesø Golfklub, hvor der spilles 36 huller - 18 huller på vores bane og 18 huller på deres bane over en weekend.
Peter ønsker samtidig en dialog med ?klubber i klubben? til turneringer og aktiviteter i 2008.
Kommunikationsudvalg
Peter W ønsker at der kommer flere billeder på klubbens hjemmeside fra aktiviteter på banen.
Det er vigtigt med kommunikation, og Peter W vil gerne i kontakt med journalist blandt medlemmerne, der har lyst til at komme med i kommunikationsudvalget.
Eliteudvalg
Lars, Pernille Haskilde, Christian Korsø, Christian Post og Sander Neumann har evalueret sæsonen.
16 herrespillere er indkaldt til møde, for at drøfte målsætninger for næste sæson.
Det drøftes, at Merete Møller skal træne pigeeliten. Merete og Pernille arbejder på et oplæg til, hvorledes
pigeeliten fremover skal fungere.
Sponsorudvalg
Der er stor efterspørgsel på hulsponsorater. Som det tidligere er vedtaget vil nuværende og nye hulsponsorer blive tilbudt at få DGU-kort med det samme, hvis de betaler indskud og ansvarligt lån.
Mulighed for at lave fritspilskort, med spilleret i 1 år uden medlemsret blev drøftet. Michael blev pålagt at komme med oplæg på dette til næste møde.
Nuværende sponsor på medlemskort ønsker ikke at forlænge. Det blev pålagt Michael at finde en sponsor til bagsiden af medlemskortet 2008 til min. 30. tkr. + moms.
4. Revideret oplæg til tidsbestilling
Peter W omdelte skriv med ?input? til drøftelse af tidsbestilling. Da Birgitte ikke var til stede, blev det aftalt, at udskyde punktet. Peter W vil meget gerne have en tilbagemelding på sin skriv fra bestyrelsesmedlemmerne pr. mail.
5. Vision
Peter W har talt med DGU og aftalt møde om klubudvikling med Jonas fra DGU i oktober.
Peter W har talt med Ida Andersen, der har sagt ja til at komme med i bestyrelsen. Da bestyrelsen har lov til at supplere sig i løbet af året, vil Peter W spørge, om hun vil træde ind fra næste bestyrelsesmøde. Ida Andersen vil blive formand for et nyt klubhusudvalg.
På grund af det fremskredne tidspunkt på aftenen samt at Birgitte ikke deltog i bestyrelsesmødet, blev det aftalt at udskyde resten af punktet til næste møde.
Det blev drøftet eventuelt at ændre mødestrukturen, så fremtidige bestyrelsesmøder kun indeholder orientering fra udvalgene samt et større tema. Hvis der er behov afholdes der istedet ekstraordinære møder for drøftelse af større emner, der er for omfattende og tidskrævende til almindelige bestyrelsesmøder.
6. Diverse
Greenfeesamarbejder
Der er aftalt greenfeesamarbejde med Furesø Golfklub, Mølleåens Golfklub og Hornbæk Golfklub
fra 2008.
Greenfee-satser 2008
Erik udarbejder oplæg til satser på greenfee, bagrum m.m. til næste bestyrelsesmøde
Buggyèr
Mulighed for udlejning af buggy`er på banen blev drøftet, men menes ikke muligt, p.g.a. de allerede skærpede krav for scootere fra fredningsmyndighederne og skovstyrelsen. Der vil samtidig opstå et parkeringsproblem for sådanne buggy`er.
Julefrokost
Julefrokost aftalt til torsdag den 13. december kl. 13.13.
Bestyrelsen, personalet, proer og restauratør inviteres.
7. Næste mødedato
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 29. oktober kl. 17.00
30.9.07/HH