Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober 2008
Deltagere: Peter Windfeld, Erik Jørgensen, Anders Bjerno, Ida Andersen, Christian Korsø Jensen, Lars Weis, Michael Krogh og (Helle Hessellund)
1. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmøde den 29. september blev godkendt.
2. Regnskab
Erik gennemgik perioderegnskabet pr. 30. september samt estimat for hele 2008, der sammenholdt med budgettet ser rigtigt fornuftigt ud. Likviditeten er ligeledes meget tilfredsstilende.
Kontingenterne for 2009 blev fastsat med en stigning svarende til stigningen i pristallet på ca. 4,4%. Stigningen i kontingentet skyldes, at klubbens omkostninger stiger tilsvarende.
Greenfeesatserne fastholdes på nær gæstegreenfee, der i 2009 fastsættes til 250 kr. for både hverdage og weekends.
Priserne på bagpladser stiger til henholdsvis 450 kr. for alm. bagskab og 800 kr. for el-bagskab.
Stats. aut. revisor Bjarne Henrichsen har sagt ja til at indtræde i bestyrelsen, som efterfølger for Erik Jørgensen, der går af som kasserer ved generalforsamlingen i 2009.
Bjarne vil deltage på bestyrelsesmøderne fra årskiftet, for at være orienteret om budget 2009 og regnskabsudviklingen fra primo året.
3. Tidsbestilling
For at få et større erfaringsgrundlag fortsætter prøveperioden med tidsbestilling i næste sæson.
4. Diverse
Frie træningsbolde (oplæg til generalforsamling)
Prisoplæg er endnu ikke modtaget fra Christian Post. Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde.
Overenskomstforhandling - sundhedsforsikring
I forbindelse med de igangværende overenskomstforhandlinger blev det aftalt, at medarbejderne tilbydes en sundhedsforsikring.
Sponsoroplæg
Lars og Michael anmodede de øvrige bestyrelsesmedlemmer om input til deres sponsoroplæg.
Beskrivelse af arbejdsopgaver i de enkelte udvalg
Beskrivelse udarbejdes af de enkelte udvalgsformænd til næste bestyrelsesmøde.
Dato for standerhejsning
Standerhejsning blev aftalt til søndag den 29. marts 2009.
Restauratør
Samarbejdet med restauratøren blev drøftet.
Forsikringssag.
Forsikringssag med medlem, der blev påkørt af buggy blev drøftet. Det forventes, at forsikringsselskabet går ind, så sagen kan lukkes.
Regionsgolf
Regionsgolf og udgiften hertil tages op på næste bestyrelsesmøde.
Bygninger
PW kontakter arkitekt for at undersøge mulighed for at etablere ventilation via loftluger i restauranten.
Oplæg til garage til buggy vil foreligge til næste bestyrelsesmøde.
Greenkeepergården ? der skal tages stilling til, hvad der skal ske for at forbedre forholdene.
Banen
Anders orienterede kort om banen, herunder at der fra næste sæson indføres hvid tee.
5. Næste bestyrelsesmøde
Aftalt til 26. november kl. 17.00
4.11.2008/HH