Referat af bestyrelsesmøde den 8. januar 2009
Deltagere: Peter Windfeld, Anders Bjerno, Ida Andersen, Christian Korsø Jensen, Lars Weis, Michael Krogh, Birgitte Brinch Madsen, Tine Lind, Bjarne Henrichsen, (Helle Hessellund)
Peter W startede mødet med at byde velkommen til Tine Lind og Bjarne Henrichsen, der opstiller som kandidater til bestyrelsen ved den kommende generalforsamling i marts 2009 som afløsere for henholdsvis Birgitte Brinch Madsen og Erik Jørgensen, der tidligere har meddelt, at de udtræder af bestyrelsen ved den kommende generalforsamling.
Tine og Bjarne deltager i bestyrelsesmøderne for at være på forkant med planlægningen af budget 2009 og aktiviteterne for den kommende sæson.
1. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmøde den 26. november 2008 blev godkendt.
Peter W bemærkede omkring kommunikationsudvalg og udsendelse af nyhedsbreve, at det ville være positivt, hvis flere af udvalgene fremover vil komme med input til nyhedsbrevene.
2. Økonomi
Erik måtte melde fra til mødet p.g.a. influenza, så Peter W stod for fremlæggelsen af estimat 2008 og budget 2009.
Estimat 2008
Estimatet for 2008 viser et forventet overskud på 60.000 kr. før henlæggelse til byggefond på 140.000 kr.
Det afspejler sig i regnskabet, at de gunstige vejrforhold i hele november og december har medført, at arbejdet på banen har kunnet fortsætte på højtryk, bl.a. med dressing af fairways og greens.
Budget 2009
Det foreløbige råudkast til budget 2009, der er udarbejdet efter input fra de forskellige udvalg, viste et underskud.
Det blev aftalt, at de enkelte udvalg revurderer deres budgetter og senest mandag den 13. januar fremsender nyt budgetforslag med min. 5% omkostningsbesparelser.
Banen har fået et flot løft i 2008, som bestyrelsen er enig i at arbejde videre med i 2009, og bestyrelsen finder derfor et nul-resultat for 2009 som acceptabelt.
3. Generalforsamling 26. marts 2009
Bestyrelsessammensætning 2009/2010
Erik og Birgitte udtræder som ovenfor nævnt af bestyrelsen, og Tine Lind og Bjarne Henrichsen opstiller som henholdsvis junior- og økonomiudvalgsformand.
Derudover er Peter W, Anders og Lars på valg.
Peter W og Anders genopstiller til bestyrelsen.
Lars har efter møde meddelt, at han ikke ønsker at genopstille.
Forslag fra bestyrelsen
På generalforsamlingen i 2008 blev det pålagt bestyrelsen at arbejde videre med de økonomiske konsekvenser og muligheder for frie træningsbolde samt flytning af træningsbolde til driving rangen, når fredningssagen er på plads.
Fredningssagen trækker fortsat i langdrag, men baneudvalget vil arbejde på et forslag til den praktiske løsning med hensyn til frie bolde. Forslaget vil blive fremlagt på generalforsamlingen i 2010.
4. Eventuelt kort orientering fra udvalg
Christian Post har ansat ny trænerassistent, idet Ivan Gress stopper. Ny trænerassistent bliver Jeppe Brinch Sørensen, der er 32 år og kommer fra Frederikssund Golfklub.
Jesper Happel, der er pro, men har været passiv medlem og spillet for Helsinge i nogle år, kommer tilbage og spiller i den kommende sæson for Søllerød Golfklub.
5. Diverse
Velgørenhedsarrangementer
Med den store berøringsplade klubben har udadtil med ca. 1800 medlemmer kommer der adskillige forespørgsler om velgørenhedsarrangementer eller reklamer for disse. Klubben har ikke mulighed for at disponere alle disse forespørgsler og må desværre sige nej til de fleste. Forespørgsler behandles fremover af forretningsudvalget.
Medlemsundersøgelse
Eventuel medlemsundersøgelse blev drøftet. Helle og Anders undersøger erfaringer fra andre klubber og DGU, der benyttes som input til næste bestyrelsesmøde, hvor punktet tages op igen.
Nye mødedatoer i 2009
Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til tirsdag den 17. februar kl. 17.00
Tirsdag den 17. marts kl. 17.00 afholdes kort bestyrelsesmøde for behandling af evt. indkommende forslag til generalforsamlingen.
Til næste bestyrelsesmøde udarbejder Helle et forslag til datoer for bestyrelsesmøder i hele 2009.
14.1.09/HH