Referat fra den ekstraordinær generalforsamling den 19. februar 2007.
Til den ekstraordinære generalforsamling mødte der 35 medlemmer op, hvoraf de 10 havde medbragt en fuldmagt.
Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling var:
1. Valg af dirigent
2. Endelig vedtagelse af forslag til nye vedtægter
Ad 1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Erik Ørnbo som dirigent, der blev valgt og som konstaterede uimodsagt, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.
Erik Ørnbo henviste til vedtægterne § 11 stk. 3 hvori står, at forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af fremmødte.
Peter Windfeld indledte mødet med at byde velkommen til de fremmødte. Han beklagede sin slutbemærkning på den ekstraordinære generalforsamling den 5. februar, hvor han havde udtalt, at man ikke behøvede at møde op, blot dirigenten og bestyrelsen var til stede, var det OK. Det var sagt med et glimt i øjet. For i den tid han havde været i bestyrelsen, havde der aldrig været andre end bestyrelsen til de ekstraordinære generalforsamlinger.
Referatet fra generalforsamlingen den 5. februar 2007 kom på hjemmesiden fredag den 16. februar.
Peter Windfeld takkede for de mange forslag og input fra klubbens medlemmer og oplyste, at det var bestyrelsens ønske, at få et sæt vedtægter, som alle kan stå inde for.
Peter Windfeld gav herefter ordet til Erik Jørgensen.
Erik Jørgensen fortalte at vedtægterne var blevet afstemt med advokat John Korsø Jensen samme dag.
Erik Jørgensen gennemgik herefter de ændringer til vedtægterne der var blevet vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 5. februar 2007 jvf. referat fra denne generalforsamling.
Ændringerne til vedtægterne af 5.1. 2007:
§ 3 stk 1
Kategori A rettet fra 80 til 67 år
Kategori D Aktive Seniorer (Til og med det kalenderår man fylder 80 )
Kategori F Ugedagsmedlemmer
Kategori G Longdistancemedlemmer
§ 3 stk. 5
Konsekvensændring af kategori fra A-G til A-I.
§ 3 stk. 7.
Aktive juniorer betaler først indskud, når de bliver Aktive ynglinge.
§ 6 stk. 1
Konsekvensændring af kategori fra A-G til A-I
§ 7 stk. 4
Konsekvensændring af kategori fra A-F til A-H
§ 7 stk. 6
Ordet ?alene? udgik således at klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
§ 7 stk. 9
Der blev tilføjet ?i alt pr. år?.
§ 9 stk. 4
Pkt. 4. Der blev tilføjet ?ansvarligt lån?.
Pkt. 5 Der blev tilføjet ?ansvarligt lån?.
§ 9 stk. 5
Kalenderdage ændret til ?dage? og 8 kalenderdage ændret til ?7 dage?.
§ 9 stk. 6
Konsekvensrettelse af kategorier fra A-E til A-I.
§ 10 stk. 4
Tilføjet: ?er en del af årsrapporten?.
§ 11 stk. 1
Bestemmelser om ?. ændret til:
?Forslag til vedtægtsændringer og forslag om klubbens opløsning?
§ 11 stk. 2
8 dages varsel ændret til 1 uges varsel.
§ 11 stk. 6
Dato ændret fra 5. februar til den 19. februar 2007.
Dirigenten forespurgte herefter, om der var bemærkninger til vedtægterne.
Kirsten Peiter Jørgensen forespurgte, om det var med hensigt, at man ikke havde taget ansvarligt lån med under § 9 stk. 4
Erik Jørgensen svarede, at det var det ikke, og det ville blive tilføjet.
Ole Jørgensen mente ikke at tillægsord skulle skrives med stort. § 3 stk. 6
I dette tilfælde skal det skrives med stort.
Herefter gik forsamlingen til den skriftlige afstemning om endelig vedtagelse af de nye vedtægter.
Afstemningsresultatet blev 43 for og 2 imod, så vedtægterne er hermed godkendt.
De nye vedtægter træder i kraft den 19. februar 2007.
Peter Windfeld takkede dirigent Erik Ørnbo og sluttede af med at sige, at han var glad for at vi har fået vedtægterne vedtaget, og med så stor tilslutning, og så har der aldrig været så mange til en ekstra ekstra ordinær generalforsamling.
Også en stor tak til Erik Jørgensen for at have påtaget sig den store opgave med at få ændret vedtægterne i Søllerød Golf Klub.
Den 19. februar 2007
Dirigent Erik Ørnbo
.