Referat fra den ordinære generalforsamling i Søllerød Golfklub den 27. marts 2008

Peter Windfeld-Hansen bød velkommen til generalforsamlingen. Der var mødt 76 stemmeberettigede medlemmer frem, der incl. 2 fuldmagter repræsenterede 78 stemmer ud af i alt 1130 stemmeberettigede medlemmer.   

1.  Valg af dirigent

John Korsø Jensen blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet i overensstemmelse med vedtægterne for klubben.

2. Formandens beretning

Formandens beretning var sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.           Peter Windfeld-Hansen gennemgik således kun beretningen i uddrag og fokuserede i stedet på, hvad planerne er for 2008. Peter Windfeld-Hansen afsluttede sin beretning med at se på, hvordan det går med at følge den vision, som bestyrelsen fremlagde på debatmødet i efteråret 2006. Peter Windfeld-Hansen konstaterede, at vi er på rette vej.
(manuskript fra formandsberetningen beretning er vedlagt som bilag)

Dirigenten spurgte herefter, om der var bemærkninger eller spørgsmål til beretningen, og bad om at man præsenterede sig og holdt sig til emnet. Da dette ikke var tilfældet, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning i sin helhed, og at dette dagsordenpunkt var udtømt.

3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2007 til godkendelse og meddelelse af decharge.

Erik Jørgensen gennemgik årsrapporten, der viste et overskud på 7.267 kr., hvoraf 169.200 kr. var henlagt til byggefonden. Der var budgetteret med et overskud på 72.000 kr.

Erik Jørgensen oplyste, at på indtægtssiden havde der været en fejlbudgettering, således at kontingenter lå 100.000 kr. under budget, men til gengæld var greenfeeindtægter realiseret som budgetteret med 1 mio. Erik Jørgensen havde kendskab til andre klubber, der kun havde realiseret 50% af deres greenfeebudget  p.g.a. den regnfulde sommer. Forpagtningsindtægt fra restauranten var realiseret 20.000 kr. under budget, idet der var givet et kvartals rabat.

På omkostningssiden udgjorde omkostninger til banen incl. banelønninger  50% af de samlede omkostninger.

Egenkapitalen pr. 31.12.2007 var 4.776.361 kr. hvoraf ansvarligt lån var 1.590.000 kr.

Likviditeten havde holdt sig på det forventede med et træk på op til 6 mio. kr. Pengestrømsopgørelsen viste, at der er brugt 3.384.000 kr. på investeringer, hvoraf 1.384.000 kr. er maskiner til banen og 1.758.000 kr. modernisering af klubhus. Resterende beløb på 242.000 kr. er investeringer i køkken, fladskærm, touchstander og havemøbler. Likviditeten blev således  forringet med 1.141.000 kr. i forhold til året før.

Dirigenten forespurgte herefter, om der var bemærkninger eller spørgsmål til regnskabet.

Anne-Cecilie efterlyste en kommentar til, hvorfor klubhusets elforbrug var faldet fra 239.000 kr. i 2006 til 22.870 kr. i 2007.

Erik Jørgensen oplyste, at der i 2006 var opkrævet for meget i elafgift, som vi havde fået retur i 2007. Det budgetterede beløb i 2008 skulle være det normale forbrug.

Dirigenten oplyste herefter, at hvis der ikke var yderligere bemærkninger til regnskabet, ville dirigenten tage dette som udtryk for, at dette kunne godkendes af samtlige tilstedeværende stemmer, hvis han ikke hørte andet fra forsamlingen.

Da dette ikke var tilfældet, konstaterede dirigenten herefter, at regnskabet var godkendt med samtlige stemmer, og der var meddelt decharge til bestyrelsen.

4. Forelæggelse af budget for 2008 og fastlæggelse af kontingenter, indskud og ansvarligt lån.

Budget 2008 var indføjet i årsrapporten for 2007 tillige med kontingentsatser m.m. og blev gennemgået af Erik Jørgensen.                                                                                                    

Budget 2008 viste et overskud på 160.000 kr. før henlæggelse til byggefond med 150.000 kr.  Indtægtssiden i 2008 er stigende på kontingentsiden, men omkostningerne stiger tilsvarende bl.a. på lønudgifter, hvor der budgetteres med en stigning svarende til  forventningerne til pristalsudviklingen.              

Erik Jørgensen oplyste, at budgettet udarbejdes ved, at de enkelte udvalg kommer med forslag, hvorefter indtægtssiden fastlægges i samarbejde med administrationen.

Dirigenten spurgte herefter, om der var bemærkninger eller spørgsmål til det af bestyrelsen foreslåede budget og kontingentsatser.

Anne-Cecilie Overgaard spurgte, om den i budgettet afsatte post til køb af kaffemaskine på 25.000 kr. var kaffemaskine nr. 2, da der også var investeret i en ny kaffemaskine, da den nuværende restauratør tiltrådte.

Erik Jørgensen oplyste, at det ikke var en kaffemaskine ? den har vi endnu ? men en cappuccinomaskine.

Anne-Cecilie Overgaard bemærkede herefter, at det var tankevækkende, at medlemstallet på medlemmer over 80 år var reduceret fra 79 til 46 og spurgte, om det var på grund af at kontingentet ikke var gratis længere.

Erik Jørgensen oplyste, at nogle havde meldt sig ud på grund af kontingentet, men langt størstedelen spillede ikke golf mere.

Ole Borre Jørgensen bemærkede, at ugedagsmedlemmer i oversigten var opført med samme kontingentsats som fuldtidsmedlemmer, og det faldt ikke i tråd med den diskussion, der havde været på generalforsamlingen sidste år.

Erik Jørgensen oplyste, at det var en fejl i oversigten. Ugedagsmedlemmer betalte 4.800 kr. sidste år og 5.000 kr. i år. Oversigten vil blive rettet.

Dirigenten spurgte herefter, om der var yderligere bemærkninger eller spørgsmål til budgettet eller satserne. Da dette ikke var tilfældet, opfattede han det som udtryk for, at dette kunne godkendes af samtlige tilstedeværende stemmer og konstaterede, at budgettet var godkendt.

5. Forelæggelse af foreløbigt budget for 2009 og fastlæggelse af kontingenter, indskud og ansvarligt lån.

Budget 2009 var indføjet i årsrapporten for 2007 tillige med kontingentsatser m.m. og blev gennemgået af Erik Jørgensen.

Erik Jørgensen oplyste, at stigningen i kontingentsatserne er baseret på forventningerne til udviklingen i pristallet, og bestyrelsen har ingen planer om yderligere kontingentstigninger i 2009 ud over pristalsudviklingen, der er anslået til  ca. 2%.

Der forventes en lille stigning i udskiftningen på medlemssiden, hvilket vil medføre en stigning i indtægterne for medlemsindskud.

Erik Jørgensen oplyste, at 2009 ser ganske fredeligt ud. Det endelige budget for 2009 vil være klar i slutningen af 2008, men det foreløbige budget 2009 viser et overskud på 204.000 kr. før henlæggelse til byggefond med 140.000 kr.

Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om der var bemærkninger eller spørgsmål til budgettet eller satserne. Da dette ikke var tilfældet, oplyste dirigenten, at han ville tage det som udtryk for, at samtlige tilstedeværende stemmer kunne tilslutte sig forslaget.

Da der ikke kom indsigelser konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen med samtlige tilstedeværende stemmer tilsluttede sig forslaget, der herefter blev vedtaget.

6. Forslag fra bestyrelsen

Der var ingen forslag.

7. Forslag fra medlemmerne

Dirigenten oplyste, at der var 3 forslag fra medlemmerne, der alle var fremsat rettidigt.

Forslag fra Simon Bak Jepsen om at gøre alle matcherne i ?klubber i klubben? tællende

Dirigenten læste forslaget op for forsamlingen og spurgte, om Simon Bak Jepsen var til stede og ville motivere forslaget.

Simon Bak Jepsen oplyste, at det handlede om, at nogle golfklubber afvikler alle deres matcher i ?klubber i klubben? som tællende matcher,  hvorved en del spillere bliver reguleret op i et for højt handicap. Simon havde samtidig den opfattelse, at man helst ikke skulle spille ekstradags score (EDS) i Søllerød Golfklub, medmindre man nærmest var handicappet.

Simon Bak Jepsen havde efter sin fremsættelse af forslaget drøftet det med administrationen og fundet ud af, at det ville være administrativt tungt at håndtere systemet med tællende matcher, idet det så er klubbens matchudvalg, der skal stå for matcherne. Samtidig skal alle scorekort  reguleres. Det ville ikke være muligt systemmæssigt at afskære medlemmer fra i samme uge både at blive reguleret i en tællende match og via EDS.

I forbindelse med de ugentlige matcher i ?klubber i klubben? har DGU`s handicapkommite samtidig åbnet op for muligheden af, at der laves en ekstra kolonne på ?klubber i klubbens? tilmeldingsliste, hvor der er mulighed for at krydse af inden man går ud, hvis man ønsker at gå en EDS-runde. Tilmeldingslisterne med scorekort for dem der er gået EDS-runder skal efterfølgende indleveres til kontoret for regulering.  

Med henvisning til dette, ønskede Simon Bak Jepsen at trække sit forslag tilbage. 

Simon Bak Jepsen appellerede dog til, at klubben ville se på problemet med, at andre klubber har deres matcher i ?klubber i klubben? som tællende matcher.

Peter Windfeld-Hansen oplyste, at bestyrelsen tilslutter sig, at der laves en EDS-kolonne på tilmeldingslisterne til de ugentlige matcher i  ?klubber i klubben?, men det skal være den enkelte ?klub  i klubben?, der kontakter kontoret for at lave en aftale. Han påpegede samtidig, at det er frivilligt, om man vil deltage i EDS.

Anne-Cecilie Overgaard spurgte, om man både kunne spille EDS på sædvanlig vis via den fremlagte bog foran kontoret og via matcher i ?klubber i klubben? i samme uge.

Peter Windfeld-Hansen svarede, at det kan man ikke.

Dirigenten noterede herefter, at forslagsstiller havde trukket sig forslag tilbage.

Forslag fra Scott Henriksen og Bjarne Møller Petersen om at alle medlemmer indbetaler et fast beløb på eksempelvis 300 kr. til brug i restauranten.

Dirigenten læste forslaget op for forsamlingen og spurgte om forslagsstillerne var til stede og ville motivere forslaget. Dette var ikke tilfældet.

Dirigenten oplyste, at forslaget var fremsat rettidigt, men da forslaget reelt repræsenterede et forslag til forhøjelse af kontingentet således at en del heraf blev øremærket til det af forslagsstillerne ønskede formål skulle forslaget have været fremsat som et ændringsforslag til bestyrelsens forslag til budget/kontingent, hvilket ikke havde været tilfældet. Forslaget kunne som følge heraf ikke behandles på generalforsamlingen, idet dirigenten bemærkede, at generalforsamlingen under et tidligere dagsordenspunkt havde vedtaget bestyrelsens forslag til budget/kontingent uden ændringer, 

Dirigenten bemærkede at forslagsstillerne, der som anført ikke var til stede på generalforsamlingen, herefter, som alle andre, havde den mulighed at fremsætte et sådant forslag om en sådan kontingentforhøjelse på næste generalforsamling.

Til forslaget fremkom i øvrigt følgende bemærkninger:

Kirsten Jørgensen bemærkede, at hun ville gøre opmærksom på inkonsistensen i forslagets punkt 4, hvoraf det fremgik, at man ikke kan få penge tilbage, hvis man ikke bruger hele beløbet.

Aage Høj bemærkede, at det ikke skal være klubbens opgave at føre administration for restauranten. Andre klubber har lavet ordninger, hvor man indbetaler et beløb til restauranten og opnår en vis rabat, men det er restauranten selv, der må administrere dette.

Peter Windfeld-Hansen  tilsluttede sig Aage Høj`s bemærkning.

Dirigenten noterede herefter, at forslaget af de af dirigenten anførte årsager, ikke blev sat til afstemning.

Forslag fra Jørgen McLaury vedr. frie træningsbolde samt flytning af træningsbolde til driving rangen.

Dirigenten læste forslaget op for forsamlingen og konstaterede, at der reelt var tale om 2 forslag.

Dirigenten spurgte om forslagsstiller var til stede og ville motivere forslaget. Jørgen McLaury oplyste, at han ikke havde yderligere kommentarer dertil.

Dirigenten oplyste, at der tidligere havde været mange drøftelser om dette emne, og at formanden gerne ville knytte nogle kommentarer.

Peter Windfeld-Hansen oplyste, at det var umuligt på denne generalforsamling at sætte forslaget om frie træningsbolde til afstemning, da man ikke kendte prisen, idet denne bl.a. skulle baseres på en forhandling med klubbens pro Christian Post.

Med hensyn til forslaget om at flytte træningsboldene til driving rangen oplyste Peter Windfeld-Hansen, at klubben ikke kan få lov til det i.f.m. den verserende fredningssag. Det kan først tages op, når hele fredningssagen er  på plads.

Peter Windfeld-Hansen oplyste, at forsamlingen kunne henstille til bestyrelsen, at arbejde videre med økonomien i Jørgen McLaurys forslag.

Dirigenten spurgte herefter forslagsstiller, om han ville tilslutte sig, at bestyrelsen arbejdede videre med de økonomiske konsekvenser og muligheder, når fredningssagen er plads.

Simon Bak Jepsen bemærkede, at der allerede står en kasse med bolde på driving rangen i forvejen.

Aage Høj tilføjede, at så længe vi ikke har tidsbestilling, er det ikke nemt at gå på driving rangen inden man skal ud og spille, da boldrenden kan gå hurtigere end forventet, hvis flere bolde slår sig sammen.

Dirigenten forespurgte herefter forsamlingen, om der var flere der havde bemærkninger eller kommentarer til forslaget, og da det ikke var tilfældet oplyste han, at han tog det som udtryk for, at hele forsamlingen kunne tilslutte sig, at bestyrelsen arbejder videre med de økonomiske konsekvenser og muligheder, når fredningssagen er på plads.

Dirigenten noterede, at forslaget ikke kom til afstemning.

Dirigenten oplyste herefter, at der ikke var stillet flere forslag.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Dirigenten oplyste, at formanden gerne ville knytte et par bemærkninger inden valg af bestyrelsesmedlemmer.

Peter Windfeld-Hansen oplyste, at bestyrelsen havde opstillet yderligere to medlemmer til bestyrelsen, så bestyrelsen fremover bestod af 8 bestyrelsesmedlemmer.

Ida Andersen, der allerede havde deltaget i bestyrelsens arbejde fra november som formand for klubhusudvalget, er 59 år og netop gået på pension efter 30 år som daginstitutionsleder.

Christian Korsø Jensen er 28 år og elitespiller på klubbens 1. hold. Han har repræsenteret Danmark ved EM og var med til at vinde NM for juniorer i 1998. De seneste to år har han desuden været med i baneudvalget. Christian arbejder til dagligt som account manager hos Ascio Technologies.

Dirigenten oplyste, at ud over de to nye opstillede bestyrelsesmedlemmer var Birgitte Brinch Madsen og Michael Krogh på valg. De var begge villige til genvalg.

Dirigenten konstaterede, at der ikke var opstillet  modkandidater og de opstillede bestyrelsesmedlemmer var dermed valgt med samtlige tilstedeværende stemmer.

9. Valg af revisor

Dirigenten oplyste, at klubbens revisor, statsautoriserede revisor Niels Bjerregaard var villig til genvalg.

Niels Bjerregaard blev valgt af forsamlingen med samtlige tilstedeværende stemmer.

10. Eventuelt

Birgitte Storm spurgte, om man ville ændre kontingentet for medlemmer over 67 år, så de opnåede en rabat på 1000 kr.

Peter Windfeld-Hansen oplyste, at forhøjelsen var gennemført året før med det  formål at sikre klubbens indtægter.

Anne-Cecilie Overgaard bemærkede, at banen var meget flot, men hul 9 lignede Gran Canyon og der var ingen blå pæle. Hun foreslog at sætte blå pæle og lægge en måtte for at skåne græsset.

Helmer Haskilde spurgte, om hvor langt man var med ændring af par 3 banen og træningsbanen.

Anders Bjerno oplyste, at fredningen, der er opdelt i 2, er sendt ind til fredningsmyndighederne. Fredningssagen der vedrører træningsbanen skulle gerne komme igennem i år, men resten af fredningen kan trække lidt ud endnu.

Søren Thomassen,  nyt medlem i klubben,  bemærkede, at det var en fremragende beretning som formanden havde holdt, og han havde hæftet sig ved, at han nok skulle ind og købe en ny driver.

Søren Thomassen roste klubben for, at man altid blev godt modtaget, når man kom i klubben, men der var en meget dårlig disciplin på banen. Sjældent havde han set så mange nedslagsmærker m.m. Han opfordrede til, at medlemmerne skulle passe bedre på banen, som formanden også havde med i sin beretning.

John Korsø Jensen afsluttede herefter sin funktion som dirigent og gav ordet til formanden Peter Windfeld-Hansen.

Peter Windfeld-Hansen takkede John Korsø Jensen for at have styret generalforsamlingen og konstaterede at generalforsamlingen kun havde varet 1 time og 35 min, hvilket var noget af en rekord inden for de senere år.

Peter Windfeld-Hansen takkede herefter forsamlingen for fremmødet og afsluttede generalforsamlingen.

Generalforsamlingen hævet

Som dirigent

John Korsø Jensen